“團隊內(nèi)部伙伴”指的就是管理者的下屬或者是副手 。 從一位中層管理者的角度 , 一定要從心態(tài)上把自己的下屬看作自己的合作伙伴 , 而不僅僅是自己可以隨意調(diào)動的資源 , 因為團隊中任何目標(biāo)都需要在團隊成員間的精誠合作下達成的 。
此外 , 團隊管理者往往并非無所不能的 , 很多時候 , 團隊管理者因過于關(guān)注日常事務(wù) , 往往無法分散精力 , 去做一些團隊發(fā)展方向上的思考;或者在非常忙碌的情況下 , 也會做一些非常草率的決策 。
如果在自己的下屬中有一位能力強、視野寬的專家級人物 , 并愿意直言不諱提出各種建議的話 , 我相信大部分中層管理者都會感到非常高興 , 也希望能夠一起努力 , 把團隊建設(shè)得更好 。
來自于團隊內(nèi)部伙伴的建議一般是“優(yōu)化型建議” , 是針對團隊中的一些流程、現(xiàn)存的一些弊端 , 甚至于團隊未來走向提出的建議 。 在這種情況下 , 團隊管理者同樣也需要對建議進行很好的管理 , 而不是一種不屑一顧的姿態(tài) , 長此以往的話 , 我們收到的建議會越來越少 , 很有可能將自己陷入一種內(nèi)卷的狀態(tài) , 造成團隊建設(shè)上的原地踏步 , 甚至走下坡路;而愿意提出建議的人 , 也會因為管理者的態(tài)度而不再提出建議 。
我有一位平面設(shè)計師朋友 , 她和我講了這樣一個故事 , 在進入目前的設(shè)計團隊時 , 發(fā)現(xiàn)該團隊雖然經(jīng)過了十幾年的運營 , 但對于設(shè)計沒有一個很好的標(biāo)準(zhǔn) , 很多情況下 , 設(shè)計效果的好壞完全由團隊管理者自己來進行評判 , 而這位團隊管理者又恰恰不是設(shè)計出身 , 很多時候也會出現(xiàn)前后矛盾的情況 。
某一天 , 我的朋友向領(lǐng)導(dǎo)提出了關(guān)于一些設(shè)計要素和標(biāo)準(zhǔn)進行量化的建議 , 并結(jié)合自己以往的一些經(jīng)驗提出了自己的方案 , 不過領(lǐng)導(dǎo)只是不屑一顧地回了一句“我做了這么多年 , 從來沒有聽說過要進行量化” , 然后直接結(jié)束了這場談話 。
我想 , 如果是我的話 , 一定會把這個建議認真記錄下來 , 然后自己去進行調(diào)研 , 看看其他同類或者同行業(yè)的設(shè)計企業(yè)是如何做的 , 是否有相應(yīng)的量化體系 , 在得出肯定的結(jié)果后 , 再與這位下屬進行交流 。
來自相關(guān)方的建議
上述幾類主要都是來自于同事的建議 , 而在職場環(huán)境下 , 我們會接觸到公司以外的合作伙伴 (客戶或用戶) , 他們也會給我們提出很多寶貴的建議 。
來自于外部合作伙伴的建議往往也具有較高的價值 , 這些建議可以轉(zhuǎn)化為需求 , 也可以成為對外發(fā)售的產(chǎn)品、配套的服務(wù) , 乃至內(nèi)部的各種流程的改進觸發(fā)點 。
比如 , 最近向某重要客戶出售了一套設(shè)備 , 并在設(shè)備中附加了一套使用說明 。 當(dāng)客戶在使用這套設(shè)備過程中 , 發(fā)現(xiàn)有一個功能始終無法設(shè)置成功 , 對照使用說明也無法解決 , 這時候客戶就會打電話到售后客服熱線尋求幫助 。
這個時候 , 有些熱心的客戶往往也會結(jié)合自己的經(jīng)歷 , 提出一些非常寶貴的建議 , 或是對于設(shè)備操作體驗的建議 , 或是對于配套文檔的建議 , 有時會與自己曾經(jīng)使用過的競品設(shè)備進行對比 , 這些建議其實非常重要 , 值得我們真正重視起來 , 很多建議甚至也會成為一種通用的需求 , 便于我們對產(chǎn)品和文檔進行改進 。
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