近年來 ， 機關單位普遍加強了針對計算機網絡的保密管理 ， 涉密人員網絡信息安全意識和保密技術常識明顯增強 。 然而 ， 與此同時 ， 一些涉密人員卻忽略了辦公室的安全保密工作 ， 認為辦公室環境相對封閉 ， 存放涉密文件資料相對安全 ， 放松了警惕 。 殊不知 ， 正是這種錯誤認識的存在 ， 導致了竊密泄密案件的發生 。
信訪信中的涉密文件從何而來？
2014年1月 ， 有關部門接到通報 ， 在群眾信訪來信中發現1份與其信訪事項相關的秘密級文件復印件 ， 雖然文件編號有被涂抹的痕跡 ， 但仍然可辨 。 經核實 ， 該文件系發放至某市屬單位信訪部門的涉密文件 。
文件從何而來？調查后 ， 辦案人員厘清了事件的來龍去脈 。
1月3日 ， 某市屬單位信訪部門工作人員取回上述涉密文件后 ， 經辦公室主任孫某簽批 ， 報局長張某審閱 。 1月6日 ， 辦公室文秘佟某將文件送給張某 ， 由于張某的辦公室總是有很多上訪人員進出 ， 佟某未能及時將文件送達 ， 就拿回放在了自己的辦公桌上 。 期間 ， 佟某多次離開辦公室維持信訪秩序 ， 都未鎖門 。 上訪人員杜某趁佟某辦公室無人之際將上述文件拿出 ， 閱讀并復印3份 ， 隨后將原件放回原位 。
【|辦公室泄密警示錄】此后 ， 杜某將復印件交給上訪人員谷某 ， 委托他郵寄給相關部門 。 谷某稱 ， 在郵寄稱重過程中信件散落在地上 ， 他看到了復印件 ， 覺得好奇就又復印了1份 。 另外 ， 上訪人員孫某也復印了1份 。 案件發生后 ， 有關部門將上訪人員手中持有的涉密文件進行了回收銷毀 ， 給予負有直接責任的佟某行政警告處分并調離工作崗位 ， 給予負有領導責任的張某行政警告處分 ， 對主管副局長白某通報批評 ， 對辦公室主任孫某通報批評并調離該單位信訪部門 。
辦公室不是保險柜
誠然 ， 辦公室相對于其他外部區域 ， 尤其是單位以外的區域而言 ， 封閉性和安全性更強 。 但這種安全性和封閉性并不是絕對的 ， 尤其是那些與外部人員經常接觸的部門 。 一些機關單位工作人員放松了保密弦 ， 沒有對涉密文件資料按照保密管理要求進行嚴格管理 ， 使之處于失控狀態 。 分析近年來發生在辦公室內的竊密泄密案件 ， 主要有以下兩個方面的原因：
一是部分涉密人員保密意識不強且存在不良工作習慣 。 一些機關單位工作人員想當然地將辦公室當做絕對安全的場所 ， 視為涉密載體的“保險柜” ， 不采取任何防范措施 ， 隨意擺放涉密載體 ， 導致涉密文件事實上處于失控狀態 。 本案中 ， 佟某離開辦公室沒有鎖門 ， 給上訪人員竊取涉密文件以可乘之機 。 此后 ， 涉密文件已經被杜某、谷某多次復印 ， 泄密結果已經發生 ， 但由于杜某復制后又將涉密文件放回了原處 ， 佟某始終沒有察覺 ， 導致文件泄露后未能及時采取補救措施 ， 知悉范圍進一步擴大 。 此案并非個案 。 2011年5月至6月間 ， 某縣人大常委會辦公室文件管理員刀某先后從縣委辦、縣政府領取多份涉密文件 ， 因單位領導外出 ， 刀某便將文件擺放在辦公桌上 。 待刀某準備將文件送領導簽閱時 ， 發現涉密文件已下落不明 。 后經多方查找 ， 仍未找到 。 又如 ， 2005年 ， 某縣信訪部門收到市信訪部門密傳的1份機密級文件 ， 當文件傳閱至朱某時 ， 正遇有人上訪 ， 朱某便隨手將文件放在接待室的桌子上 ， 離開接待室接訪 ， 造成了國家秘密的泄露 。
二是辦公室環境安全隱患突出 。 存放、保管涉密載體的辦公場所 ， 其安全性、封閉性必須滿足一定的標準 ， 能夠防止盜竊、窺視和破壞行為的發生 。 以保密要害部門部位為例 ， 不僅應當滿足“三鐵一器”的基本要求 ， 還應當限制非涉密人員的進出 。 以本案為例 ， 信訪部門長期面對大量群眾來訪 ， 接觸人員復雜 ， 極易出現場面混亂的情況 。 因此 ， 行政相對人進入辦公場所 ， 拿走涉密文件、損壞涉密載體等情況在此類部門時有發生 ， 更要高度防范 ， 絕不能有一絲馬虎 。 此外 ， 還要適時對存放、保管涉密載體辦公室的安全情況進行檢查 ， 一旦出現問題 ， 應及時采取補救措施 ， 減少損失 。

• 澳大利亞|案件回顧：澳女官員醉酒后被帶到國會辦公室，醒來時發現自己正被強奸
• 辦公室|《麻辣女強人》影評：職場現形記
• 蘭亭序$辦公室常見的幾幅書法，碰到不要亂讀，容易被領導和同事們笑話
• 求職|講真，在辦公室工作，你真需要這套公文萬能模板
• 高校|澳女官員醉酒后被帶到國會辦公室，醒來時發現自己正被強奸
• 澤連斯基|戰爭邊緣，澤連斯基猶豫了一下，總統辦公室就疑似面臨炸彈襲擊
• |龍吟師傅簡說好辦公室應具體的特征
• 筆記本|憑空出現的筆記本、工作證，這間辦公室有些神奇
• 辦公室|龍吟師傅教你化解辦公座位不好的風水格局
• 王健林|走進王健林的辦公室：桌上放著妻子兒子的照片，在現實中太有愛了