
職場人士 , 能夠和領(lǐng)導(dǎo)出差 , 實(shí)際上是一個難得的和領(lǐng)導(dǎo)相處的機(jī)會 , 有些下屬因為工作得力 , 一趟差下來 , 和領(lǐng)導(dǎo)有了更深入的聯(lián)系 , 但有些下屬沒有安排好行程 , 處理好一些問題反而給領(lǐng)導(dǎo)留下不好印象 。
曾經(jīng)有位長期管理干部的領(lǐng)導(dǎo)說道:“有時候一個下屬是否得力 , 到底行不行 , 出趟差就看出來了 。 ”真是成也出差 , 敗也出差 。 職場人士如果能夠了解陪同領(lǐng)導(dǎo)出差的一些要領(lǐng) , 圓滿完成任務(wù) , 搞好服務(wù) , 一定會讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看 , 更容易獲得升職加薪的機(jī)會 。 所以出差過程中 , 一定要做好這4件事 。
陪領(lǐng)導(dǎo)出差 , 不論是去繁華大都市或是風(fēng)景宜人的度假區(qū) , 請謹(jǐn)記你是去工作的 , 不是去旅游度假了 。
1.貼心服務(wù)
你需要提前根據(jù)行程、領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣等定好機(jī)票或高鐵票、入住賓館或與公司前臺聯(lián)系好相關(guān)事宜、查詢當(dāng)?shù)氐奶鞖狻?dāng)?shù)氐挠密嚒⑻厣嬍车惹闆r做到心中有數(shù) , 有些可以提前告知領(lǐng)導(dǎo)征詢意見 。
曉曲每次訂高鐵都能給李總訂到靠窗的座位 , 李總就很開心問他:“曉曲 , 你每次都能訂到靠窗的座位 , 讓我坐著很舒適啊 。 ”曉曲答到:“這個很簡單 , 我每次訂完票查詢下結(jié)果 , 如果不是靠窗的就取消了重新再訂 , 多操作幾次 , 總能訂到 。 ”實(shí)際上 , 曉曲專門從同事那打聽到李總喜歡靠窗的座位 , 這樣的服務(wù) , 當(dāng)然能讓領(lǐng)導(dǎo)另眼相看 。
自己的行李盡量從簡 , 使用方便出行的雙肩包等 , 因為大多數(shù)情況下你需要騰出手來幫領(lǐng)導(dǎo)拿物品、行李 。 尤其是女同志 , 盡量不帶過多的化妝品、衣物 , 影響行程和工作效率 。
2.行李從簡
當(dāng)然 , 貼心的下屬會帶上領(lǐng)導(dǎo)喜歡的書籍、零食等小物件 , 讓旅途更輕松 。
【穿衣搭配|和領(lǐng)導(dǎo)出差,要想被重用,注意這4點(diǎn)!】出門在外 , 公司的通訊錄、行程安排、相關(guān)的文件 , 名片、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等 , 電腦、相機(jī)、手機(jī)等設(shè)備及充電器等都要提前準(zhǔn)備好 。 網(wǎng)絡(luò)時代 , 要善用互聯(lián)網(wǎng)工具做資料的云備份 , 像印象筆記、全能掃描王等軟件都是商務(wù)人士的好幫手 。
3.資料備份
另外 , 公司的外出相關(guān)規(guī)定要了然于心 , 出差過程中的車票、機(jī)票、餐飲的發(fā)票要整理保管好 , 為后續(xù)報銷工作做好準(zhǔn)備 。
陸奇經(jīng)常陪同領(lǐng)導(dǎo)出差 , 每次領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、PPT等他都電腦、U盤、網(wǎng)絡(luò)等各存一份 , 所以 , 每次即便硬件出現(xiàn)問題 , 他也有備無患 。
對領(lǐng)導(dǎo)出差的目的的意義、此行的任務(wù)等了解清楚 , 并提前和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通 。 如果是走訪或談判 , 就應(yīng)當(dāng)了解走訪或談判對象的情況 , 做足功課 , 為出行做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作 。
4.做足功課
陪同領(lǐng)導(dǎo)外出 , 看似僅僅“拎包”、“倒水” , 其實(shí)要出色的完成這項工作并不容易 。 他要求隨行人員掌握常識、講究禮儀 , 既能按規(guī)矩辦事 , 又能靈活機(jī)動相機(jī)行事 , 這樣才不會影響領(lǐng)導(dǎo)外出活動的效果 。
但每個領(lǐng)導(dǎo)出行、習(xí)慣、風(fēng)格截然不同 。 像李嘉誠這樣大佬 , 不僅要帶上工作人員還有一眾隨行保鏢 。 李嘉誠的長子曾被綁架 , 所以 , 對自己和家人的出行安全愈加重視 。
而據(jù)說任正非外出則一切從簡 , 據(jù)說還經(jīng)常懷揣一張公交卡坐公交車 。 任正非還真是簡樸 。
- |如何跟領(lǐng)導(dǎo)相處?
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