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被領導安排去參加會議 , 是很常見的事 , 但是如果在毫無準備的情況下 , 要發言 , 那可怎么辦好呢?
【新疆維吾爾自治區|被領導安排參加高層會議,可會上臨時我要求發言,很緊張怎么辦?】上一年 , 我們舉行了一個發布會 , 我負責統籌工作的 , 在空閑時期 , 我跟策劃公司的小姐姐在聊天 。 她給我分享了一件事 。
有次 , 她的策劃公司接了一個政府項目 , 政府在某大酒店舉行活動 , 她們公司負責把場地布置妥當 。 當活動舉行一半時 , 有一個領導跟其他領導到外面談密話 , 但偏偏 , 下一個就輪到他發言了 。 一時間 , 找不到人 , 負責策劃的小姐姐和領導的秘書都急死了 , 走到后臺找主持人商量順序調一下 , 但主持人說時間太緊迫了 , 無法調動 。
于是 , 領導的秘書說 , 讓我來吧 。
現場 , 秘書面帶微笑 , 走上去講臺 , 向在座的嘉賓們鞠躬后 , 就開始講話了 。 幾分鐘后 , 這個秘書回到后臺 , 小姐姐拉著她說 , 你好厲害啊 , 跟隨領導多年 , 連自己都有領導的風范啊 。
沒想到 , 秘書笑了笑 , 說 , 我入職才3個月 , 所以對行業知識不太清楚 , 所以我只能匆匆說幾句 , 但要保持淡定 。
這件事就這樣過去了 。 到了一年后 , 政府又找到小姐姐的策劃公司商討布置場地搞活動了 , 也是 , 小姐姐跟這個秘書又碰面了 。
小姐姐跟我說:你知道一年后的她有什么變化嗎?我搖了搖頭 。
“她升職了 , 做了副級的 。 她跟我同齡 , 92年 , 沒想到 , 她能上升得那么快 。 好好說話真的很重要 。 ”
是的 , 在公眾場所能發言 , 是一件很了不起的事 , 尤其對于職場新人來說 , 是一個挑戰 。
回到主題 , 領導讓你去參加高層會議 , 臨時需要發言怎么辦?對于這個問題 , 我認為 , 要做到以下幾點:
1、保持淡定 。 你是替領導出席高層會議 , 那么與會人員大部分都是領導級別的 , 面對有氣勢的領導們 , 你首先要做的就是保持淡定 , 越是慌張 , 越會體現你的不專業 , 給你的領導丟面了 。
2、用心記錄 。 我相信 , 這個會議一開始 , 并非要第一個就要你發言的 。 此時 , 你要觀察現場情況 , 當主持人提出主題時 , 你要用筆和紙記錄 , 盡快了解清楚這個會議的主題 , 別傻傻的光坐著 , 人到會場 , 心不在嫣就不好了 。
3、觀察現場 。 同理 , 當有領導發言時 , 你要摸清楚 , 領導說的話題內容是什么 , 再想想目前現階段你部門的情況 , 在筆記本上大概寫出所牽涉到你部門的事 。
4、就重避輕 。 輪到你發言時 , 我認為 , 你要懂得就重避輕 , 畢竟你不是決策人 , 但你在會上的每句話會被人記錄 , 稍有不慎說錯話 , 就會給領導抹黑 , 給部門添亂 。 此時 , 你最好就重避輕 , 說一些已經公開的事 , 避免說未確定的事 。
這種場景考驗職場人的應變能力、處事能力 , 這不失為一個很好的工作經歷哦 , 相信你日后也會有應對的經驗 。
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