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在以人為本的商業(yè)環(huán)境下 , 招到“對(duì)的人”成為了企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)韌后盾 , 即便HR在邀約、面試、培訓(xùn)、績(jī)效等環(huán)節(jié)投入了大量的時(shí)間與精力 , 卻依然忽略了招聘最后一個(gè)環(huán)節(jié)——背景調(diào)查 , 因此常常面臨著招不到人、招到不誠(chéng)信的員工 , 最后也只能HR來(lái)默默承受著人力資源管理“低效甚至無(wú)效”的鍋 。
為避免招聘到不誠(chéng)信的員工 , 部分企業(yè)開(kāi)展了候選人的背景調(diào)查 , 由HR負(fù)責(zé) 。 但隨著背調(diào)工作的深入 , HR發(fā)現(xiàn)自己想要完全主導(dǎo)一個(gè)背景調(diào)查 , 有點(diǎn)力不從心了 , 包括調(diào)查技能不專(zhuān)業(yè)、背調(diào)內(nèi)容不完整、調(diào)查渠道不全面、調(diào)查流程不規(guī)范、調(diào)查結(jié)果滯后等問(wèn)題 , 都極大影響了人才識(shí)別的精準(zhǔn)度 。
【hr|背調(diào)低效或無(wú)效,問(wèn)題出在哪兒?】加之 , 在實(shí)施背景調(diào)查過(guò)程中 , 涉及到核查的內(nèi)容及調(diào)查對(duì)象是多樣的 , HR如果一概而論 , 難免忽略了其中的“信息虛假”細(xì)節(jié) 。
背景調(diào)查是通過(guò)合法的調(diào)查途徑及調(diào)查方法 , 了解候選人(包含待入職人員及在職人員)的個(gè)人基礎(chǔ)信息、過(guò)往的工作背景、能力及工作表現(xiàn) , 形成對(duì)被調(diào)查人員的綜合評(píng)價(jià) 。
相比個(gè)人信息 , 其他三方面的背調(diào)相比更難 。
一來(lái) , 工作信息核實(shí)涉及多人(直屬上司、同級(jí)、下級(jí)等)和多家企業(yè)(基礎(chǔ)崗位一般背調(diào)會(huì)回溯1-2家 , 重要崗位可能回溯3家以上) , 且?guī)в幸欢ǖ臅r(shí)間跨度 , 給HR增加了背調(diào)難度 。
二來(lái) , 背調(diào)效果如何 , 和HR的專(zhuān)業(yè)性、對(duì)方的配合度密切相關(guān) 。
例如面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司過(guò)來(lái)的候選人 , HR如果打電話(huà)去前雇主 , 難免會(huì)遭到拒絕或者沒(méi)好臉色看 。 這也導(dǎo)致了信息挖掘的深度不夠 , 即便做了背調(diào) , 也很難查出個(gè)所以然 。
舉個(gè)例子 。 找親友冒充領(lǐng)導(dǎo)同事 , 在背調(diào)造假時(shí)很常見(jiàn) 。 如果HR沒(méi)有細(xì)細(xì)核實(shí) , 過(guò)了也就過(guò)了 。
背調(diào)名單造假 , 截圖來(lái)自網(wǎng)絡(luò)
不過(guò)最近我看到這樣一個(gè)帖子:
一候選人擔(dān)心前公司HR說(shuō)自己壞話(huà) , 把在另一家公司做HR的朋友寫(xiě)進(jìn)了背調(diào)名單 。
電話(huà)溝通時(shí)沒(méi)看出什么貓膩 , 但后來(lái) , 第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)他提供的HR手機(jī)綁定的釘釘賬號(hào)是另一家公司 , 并不是他的前東家 , 一下子被識(shí)破 , 到手的offer就這么飛了 。
即便候選人提供的背調(diào)名單真實(shí)無(wú)誤 , 人際關(guān)系不好或離職時(shí)沒(méi)妥善處理好勞動(dòng)關(guān)系 , 也可能帶來(lái)一定的信息偏差 。
比如下面這位:
背調(diào)遭遇奇葩上司 , 圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)
此外 , 因?yàn)閲?guó)內(nèi)中小企業(yè)的平均壽命也就2.5年甚至更短 , 而且內(nèi)部人員流動(dòng)性特別大 。
如果候選人運(yùn)氣不好 , 很可能出現(xiàn):背調(diào)人員已經(jīng)不在職 , 或此前公司已經(jīng)倒閉等情況 , 給招聘雙方都帶來(lái)一定的背調(diào)困難 。
關(guān)于提高背景調(diào)查的效率 , 每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要 。
第一 , 授權(quán)階段
授權(quán)的快慢是可以直接影響背景調(diào)查的效率 。
第二 , 調(diào)查階段
開(kāi)展背景調(diào)查 , 需要候選人填寫(xiě)信息登記表 , 如果需要填寫(xiě)的信息太多也會(huì)耽誤調(diào)查的時(shí)間 。
第三 , 報(bào)告階段
第三方背景調(diào)查機(jī)構(gòu) , 每個(gè)交付項(xiàng)目都配置專(zhuān)屬的服務(wù)團(tuán)隊(duì) , 對(duì)接調(diào)查環(huán)節(jié)的流程、時(shí)間、結(jié)果等節(jié)點(diǎn) , 能夠?qū)崟r(shí)地讓HR獲得最新的背景調(diào)查報(bào)告 , 縮短招聘周期 , 盡快滿(mǎn)足企業(yè)用人需求 。
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