高效的辦公技巧是我們每個人都希望掌握的，但有很多實用技巧卻被忽略了 ， 今天給大家推薦5個實用但鮮為人知的技巧 。

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1、將經(jīng)常使用的文檔固定在“最近使用的文檔”位置
有的文檔是我們需要經(jīng)常打開的，如果打開其他一些文檔，新的文檔會覆蓋舊的文檔，這樣查找之前的文檔就會比較麻煩，這時就可以通過固定文檔來實現(xiàn) 。
步驟：
點擊“文件”——“打開”——“最近”——將需要固定的文檔“固定至列表”即可 。



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2、將重要的文檔生成副本
對于一些重要的文檔，最好是生成一個副本 ， 這樣即使原文件被破壞了，我們也可以啟用副本來減少不必要的麻煩 。那如何生成副本呢？
步驟：
“文件”——“打開”——“瀏覽”——選擇自己需要的文本，然后在“打開方式”下選擇“以副本的方式打開” 。這樣即使破壞原文件，副本還可以繼續(xù)使用，而且做修改保存時 ， 副本也會同時被修改保存 。



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3、讓文檔自動定時保存
很多人都遇到過這種情況，寫好的文檔，由于沒有及時保存，結(jié)果只能從頭再來，其實我們完全可以通過設(shè)置自動保存來防止這種情況的發(fā)生 。
步驟：
“文件”——“選項”——“保存” ， 選擇“保存自動恢復(fù)時間”，這里一般時間設(shè)置為5—10分鐘，如果過短可能會影響正常的使用 。



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4、將字體打包
有時我們在自己電腦上操作時，設(shè)置好了字體，但通過其他人打開文件，發(fā)現(xiàn)字體已經(jīng)變?yōu)槠胀ǖ淖煮w了，這時利用以下的方式可以避免尷尬 。
步驟：
“文件”——“選項”——“保存”勾選“將字體嵌入文件” 。
具體如圖所示：



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5、低版本打開高級版本文檔
目前，10版以上的文檔在Word97—2003版是不能打開的，為了避免這種情況的發(fā)生可以將文件另存為兼容模式 。
步驟：
“文件”——“另存為”——“保存類型”——“Word97—2003” 。
具體如下圖所示：



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【word最實用的幾個技巧一看就會】好了，今天的內(nèi)容就介紹到這里，希望對大家喜歡

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