word中創(chuàng)建表格的這5種方法,你全部get到了嗎 _word

我們?cè)谌粘＾k公中，很多文檔中都涉及到表格，雖然Word不是專門的電子表格制作軟件，但還是能制作出各類型的表格。
在Word中創(chuàng)建表格的方法很多，我們可以根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況來選擇創(chuàng)建表格的方法。
今天我們就給大家分享在Word中創(chuàng)建表格的方法，以幫助我們快速創(chuàng)建出需要的表格。
1 .通過虛擬表格創(chuàng)建
在 Word 文檔中，如果要?jiǎng)?chuàng)建的表格行數(shù)和列數(shù)很規(guī)則，而且在 10列 8 行以內(nèi) ，就可以通過在虛擬表格中拖動(dòng)行列數(shù)的方法來創(chuàng)建。
例如，要插入一個(gè)4 列6行的表格，具體操作步驟如下。
Step 01 顯示出虛擬表格。在 Word 空白文檔中單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中的【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中顯示了虛擬表格，如下圖所示。

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Step 02 選擇創(chuàng)建的行列數(shù) 。在虛擬表格中移動(dòng)鼠標(biāo)可選擇表格的行列值。例如，將鼠標(biāo)指針指向坐標(biāo)為 4 列 6行的單元格，鼠標(biāo)前的區(qū)域?qū)⒊蔬x中狀態(tài)，并顯示為橙色，選擇表格區(qū)域時(shí)，虛擬表格的上方會(huì)顯示“4×6表格”等類似的提示文字，該信息表示鼠標(biāo)指針滑過的表格范圍，也意味著即將創(chuàng)建的表格大小。與此同時(shí)，文檔中將模擬出所選大小的表格，但并沒有將其在真正意義上插入文檔中，如下圖所示。

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Step 03 查看插入的表格。單擊鼠標(biāo)，即可在文檔中插入一個(gè) 4 列 6 行的表格，如下圖所示。

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技能拓展——在表格中輸入內(nèi)容
創(chuàng)建表格后，就可以在表格中輸入所需要的內(nèi)容了。其方法非常簡單，只需要將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要輸入內(nèi)容的單元格內(nèi)，然后直接輸入文本內(nèi)容即可，其方法與在文檔中輸入內(nèi)容的方法相似。

2．通過【插入表格】對(duì)話框創(chuàng)建
當(dāng)需要在文檔中插入更多行數(shù)或列數(shù)的表格時(shí)，就不能通過虛擬表格創(chuàng)建了。此時(shí)，就需要通過【插入表格】對(duì)話框來實(shí)現(xiàn) 。
例如，在 Word文檔中創(chuàng)建一個(gè)行數(shù)為 12 行，列數(shù)為 8 列的表格，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇表格選項(xiàng) 。在 Word 空白文檔中單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中的【表格】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【插入表格】選項(xiàng)，如下圖所示。

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Step 02 設(shè)置表格行列數(shù) 。打開【插入表格】對(duì)話框，在【列數(shù)】數(shù)值框中輸入要插入的列數(shù)，如輸入“8”；在【行數(shù)】數(shù)值框中輸入要插入的行數(shù) ，如輸入“12”；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

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Step 03 查看創(chuàng)建的表格。返回文檔，即可看到文檔中插入了指定行、列數(shù)的表格，如下圖所示。

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在【插入表格】對(duì)話框的【“自動(dòng)調(diào)整”操作】欄中有 3 個(gè)單選按鈕，其作用如下。

固定列寬：表格的寬度是固定的，表格大小不會(huì)隨文檔版心的寬度或表格內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整，表格的列寬以“厘米”為單位。當(dāng)單元格中的內(nèi)容過多時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換行。
根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：表格大小會(huì)根據(jù)表格內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整。若選中該單選按鈕，則創(chuàng)建的初始表格會(huì)縮小至最小狀態(tài) 。
根據(jù)窗口調(diào)整表格：插入表格的總寬度與文檔版心相同，當(dāng)調(diào)整頁面的左、右頁邊距時(shí) ，表格的總寬度會(huì)自動(dòng)隨之改變。

技能拓展——重復(fù)使用同一表格尺寸
在【插入表格】對(duì)話框中設(shè)置好表格大小參數(shù)后，若選中【為新表格記憶此尺寸】復(fù)選框，則再次打開【插入表格】對(duì)話框時(shí)，該對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)顯示之前設(shè)置的尺寸參數(shù) 。

3．調(diào)用 Excel 電子表格
當(dāng)涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí)，可以調(diào)用 Excel 電子表格。在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【Excel電子表格】選項(xiàng)，如下圖所示。

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將在 Word 文檔中插入一個(gè)嵌入的 Excel 工作表并進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)，該工作表與在 Excel應(yīng)用程序中的操作相同。

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4．使用【快速表格】功能創(chuàng)建
Word 提供了【快速表格】功能，該功能提供了一些內(nèi)置樣式的表格，用戶可以根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的表格外觀來選擇相同或相似的樣式，然后在此基礎(chǔ)上修改表格，從而提高了表格的創(chuàng)建和編輯速度。
使用【快速表格】功能創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下。
Step 01 選擇快速表格樣式。在 Word空白文檔中單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中的【表格】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【快速表格】選項(xiàng)；在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的快速表格樣式，如選擇【矩陣】選項(xiàng)，如下圖所示。

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Step 02 查看表格效果。即可在文檔中插入所選樣式的表格，如下圖所示。

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5．手動(dòng)繪制表格
手動(dòng)繪制表格是指用畫筆工具繪制表格的邊線，可以很方便地繪制出同行不同列的不規(guī)則表格。
例如，在Word 文檔中手動(dòng)繪制員工請(qǐng)假申請(qǐng)單，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇表格相應(yīng)選項(xiàng) 。新建一個(gè)名為“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 .docx”的文檔，在文檔中輸入標(biāo)題“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單”，并對(duì)其字體格式進(jìn)行設(shè)置；將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到第 2 行中；單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】組中的【表格】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【繪制表格】選項(xiàng)，如下圖所示。

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Step 02 繪制表格外邊框。進(jìn)入表格繪制模式，此時(shí)鼠標(biāo)指針呈筆形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng) ，在鼠標(biāo)經(jīng)過的位置可以看到一個(gè)虛線框，該虛線框即是表格的外邊框，如下圖所示。

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Step 03 繪制表格行線。拖動(dòng)到合適位置后釋放鼠標(biāo)，繪制出表格外邊框，然后在表格外邊框內(nèi)橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出表格的行線，如下圖所示。

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Step 04 繪制表格內(nèi)框線。使用相同的方法繼續(xù)在表格內(nèi)部繪制行線和列線，繪制完成后發(fā)現(xiàn)表格中某個(gè)邊框線繪制錯(cuò)誤，這時(shí)需要單擊【表格工具 / 布局】選項(xiàng)卡【繪圖】組中的【橡皮擦】按鈕，如下圖所示。

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Step 05 擦除錯(cuò)誤邊框線。此時(shí)鼠標(biāo)指針呈橡皮擦形狀，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到錯(cuò)誤的邊框線上并單擊，如下圖所示。

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【word中創(chuàng)建表格的這5種方法,你全部get到了嗎】Step 06 查看繪制的表格效果。錯(cuò)誤的邊框線將被清除，如下圖所示。完成全部繪制工作后，按【Esc】鍵退出表格繪制模式即可。

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