5個很實用的word技巧一定要學會 _5個

大家經常使用什么Word技巧呢？辦公的時候使用技巧可以更高效地工作哦。
今天想和大家分享7個大神都在用的word技巧，每一個都很實用。

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01. 將文本轉換成表格
只需要在工具欄里找到【插入】-【表格】，然后選中【將文本轉成表格】，將【文字分隔位置】設置為文字間的字符就可以了。

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02. 查找與替換
文章內容多的時候，這個功能是非常實用的，有時候發現文章出現用詞錯誤，就可以快速更改文章里的這個詞語，不用自己一遍遍篩選。
在工具欄里依次點擊【開始】-【編輯】-【查找與替換】，輸入查找內容和替換內容，然后點擊【全部替換】就可以啦。

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03. 轉換Word格式
當我們需要傳輸或者長期保存文檔時，可以選擇將word轉換成PDF ，因為PDF的特性，在其他設備打開不會影響文章的排版和布局。
需要保存文件的時候，點擊【文件】-【另存為】，將【保存類型】更改為【PDF（*.pdf）】就可以了。

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04. 批量壓縮PDF
如果你查看自己的儲存空間，會發現PDF占用的內存相對來說比較大，但是保存的都是重要的文件怎么辦？可以試試全能PDF轉換助手，它可以批量壓縮PDF文件，但是不會影響文件的內容和質量。

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打開軟件之后，點擊【PDF處理】，然后選擇【PDF壓縮】，將多個文件添加到頁面里，調整壓縮模式等參數，然后點擊【開始壓縮】就可以啦。

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可以看出壓縮前后對文件的內容沒有什么影響，但是文件的體積卻從12MB變成1MB，壓縮了不止10倍，而且壓縮之后可以直接打開，不需要解壓哦。

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05. 批量導入圖片并統一大小
當我們需要在Word文檔插入多張圖片的時候，常常要手動調整圖片尺寸，其實可以快速統一圖片大小。
只需要在導入多張圖片之后，按住【Ctrl】鍵，然后選擇多張圖片，點擊【圖片格式】，
輸入圖片高度和寬度，點擊【確定】就可以統一圖片大小啦。

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06. 統一文字格式
文章格式不統一的時候，我們可以設置其中一段的格式，然后使用【格式刷】讓其他段落的文字樣式、段落布局統一。
選中目標段落，雙擊【格式刷】，然后下拉找到需要統一格式的段落，選中段落就會自動轉換成目標段落的格式啦。

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07.文本加下劃線
想要為文本添加下劃線，不需要在工具欄尋找【下劃線】，選中文字之后，使用快捷鍵【Ctrl+U】就可以快速搞定。

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【5個很實用的word技巧一定要學會】看了今天的內容，你覺得這些Word技巧怎么樣呢？可以跟著上面的步驟嘗試一下操作，覺得有用的話，建議收藏保存哦~

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