怎么更新舊的Word文檔

【怎么更新舊的Word文檔】怎么更新舊的Word文檔?使用較舊的Word文檔非常棘手:只需在Word 2016中打開文檔即可 。在窗口頂部的文件名后,您會看到文本[兼容模式] 。本文是您使用較舊的Word文檔的重要線索 。另一個提示是,在編輯較舊的文檔時,Word的許多功能(如預覽格式更改和文檔主題的功能)不起作用 。
Microsoft Word已經存在了很長時間 。從早期開始,Word便在蒸汽驅動的計算機上運行,當時需要三個人將其舉到桌子上,因此它使用的文檔文件格式與以前相同 。2007年,Word更改了其文檔文件格式 。doc格式已被docx格式取代 。由于許多人仍在使用舊版本的Word,并且鑒于大量仍在使用和可用的舊文檔文件,因此有必要使用和轉換這些舊文檔 。
要更新較舊的文檔,請按照下列步驟操作:

  • 單擊文件選項卡 。
  • 在信息屏幕上,單擊轉換按鈕 。
  • 出現一個描述性對話框 。如果不是,請跳至步驟5 。
  • 在Microsoft Word對話框中,單擊以在“不再詢問我有關轉換文檔”項旁邊放置一個復選標記 。
  • 單擊確定按鈕 。
  • 單擊保存按鈕以保存您的文檔 。
  • 使用另存為對話框 。如果您關注的話,將會看到所選的文件格式為Word Document(* .docx) 。
  • 該文檔已更新 。
  • 請按照下列步驟操作不會刪除舊文檔 。盡管您可以自由刪除它,但它仍然存在 。

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