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Excel工作表打印技巧

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下面是一些常用的Excel工作表打印技巧 ， 讓打印出來的報表更易讀 。
打印包含有較多數據的工作表
當工作表中含有較多數據時 ， 可能由于列數太多會打印到幾張紙中 ， 其實 ， 我們可以適當調整比例 ， 在一張紙中打印所有列 。當然 ， 前提條件是打印出來的字體不能過小 。
單擊工作簿左上角的“文件” ， 然后單擊“打印” ， 在右邊底部 ， 單擊“無縮放”右側的下拉按鈕 ， 選擇“將所有列調整為一頁” ， 如下圖1所示 。

Excel工作表打印技巧


圖1
這樣 ， 在打印時 ， 會將所有列放置在一張紙上 ， 無論工作表中有多少行 。
也可以在“頁面設置”對話框中改變打印比例 。單擊功能區”頁面布局“選項卡“頁面設置”組中右下角的對話框啟動器 ， 彈出如下圖2所示的“頁面設置”對話框 。在該對話框的“頁面”選項卡中 ， 清除“縮放”中的“頁高”前面的數值 ， 使其為空 ， 這樣使工作表所有列都打印在一張紙上 ， 而無論工作表有多少行 。
Excel工作表打印技巧


圖2
讓每頁都打印列標題
在打印包含較多數據的工作表時 ， 可能要打印多頁 。因為通常都是在第一行放置列標題 ， 所以很多時候 ， 在打印后看到的都是只有第一頁有列標題 ， 而后面的各項只有數據 ， 這樣就不知道這些數據所在列的列標題是什么 。
其實 ， 在打印這樣的工作表時 ， 可以在每頁中都重復打印列標題 。
單擊功能區“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印標題”按鈕 ， 如下圖3所示 。
Excel工作表打印技巧


圖3
在“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡中 ， 單擊“頂端標題行”右側的單元格選擇按鈕 ， 選擇需要在每頁中重復打印的標題行 ， 單擊“確定” ， 如下圖4所示 。
Excel工作表打印技巧


圖4
有時候 ， 在“頁面設置”對話框中 ， “頂端標題行”不可用 ， 其中的內容呈現灰色 ， 如下圖5所示 。這是為什么呢？這是由于你在打印預覽時打開了“頁面設置”對話框 。
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圖5
此時 ， 先關閉“頁面設置”對話框 ， 然后單擊功能區“頁面布局”選項卡中的“打印標題”按鈕 ， 調出“頁面設置”對話框 ， 就可以在其“工作表”選項卡中進行設置了 。
打印工作表網格線
默認情況下 ， 雖然可以看到工作表中的網格線 ， 但是在打印預覽或者打印工作表時 ， 不會顯示工作表網格線 。
要打印工作表網格線 ， 可以在“頁面設置”對話框中 ， 選取“打印”下的“網格線”復選框“ ， 如下圖6所示 。
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圖6
打印工作簿中的所有工作表
通常 ， 我們一次只能打印工作簿中的一個工作表 。其實 ， 要一次打印工作簿中的所有工作表很簡單 ， 只需要在點擊打印命令前 ， 選取所有的工作表 。

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