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快速輸入Excel函數公式的常用方法

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Excel的內置函數多達數百個，記住每一個函數名對于用戶來說幾乎是不可能完成的任務 。實際上，Excel提供了公式記憶式鍵入功能，用戶可以使用該功能獲得函數提示并快速輸入函數名稱 。另外，為了方便用戶輸入公式，Excel提供了多種函數提示功能 。本文對快速輸入Excel函數公式的常用方法進行介紹 。
1、啟動Excel并打開工作表，在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框 。在對話框左側列表中選擇“公式”選項，在右側的“使用公式”欄中勾選“公式記憶式鍵入”復選框，單擊“確定”按鈕關閉對話框，。在單元格中輸入公式"=su"，Excel將自動顯示以字母"su"開頭的函數，同時顯示選擇函數的功能信息，。在列表中使用鼠標單擊相應的函數即可將其輸入到單元格中 。
圖1　勾選“公式記憶式鍵入”復選框
圖2　公式記憶式鍵入
提示
在列表中，可以使用↑和↓鍵移動光標選擇所需要的函數，然后按Tab鍵即可完成選擇函數的輸入 。在輸入函數時，按Alt+↓鍵可以開啟或關閉“公式記憶式鍵入”列表的顯示 。
2、打開“Excel選項”對話框，在左側列表中選擇“高級”選項，在右側的“顯示”欄中勾選“顯示函數屏幕提示”復選框，單擊“確定”按鈕關閉對話框，。此時在單元格或編輯欄中輸入函數后將顯示該函數參數提示信息，將鼠標指針放置到提示信息中對應參數名稱上，鼠標指針變為手形，單擊該參數則公式中將以黑色突出顯示該參數的完整部分，。同時，在輸入參數時，添加逗號后，提示工具將后續參數名稱變為粗字體顯示 。
圖3　勾選“顯示函數屏幕提示”復選框
圖4　突出顯示參數的完整部分
提示
。。用戶在選擇一種參數結構后，單擊“確定”按鈕即可在單元格中輸入該結構的公式 。
圖5　輸入完整的函數結構
【快速輸入Excel函數公式的常用方法】圖6　打開“選定參數”對話框

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