【怎么在Microsoft Word中按字母順序排列】Word中按字母順序排列列表是個有用的技巧，在處理目錄和清單和尤其有用 。幸好，一旦你嘗試了一次，你就會發現排序過程很簡單 。本指南將介紹在所有版本的Word里將文字按字母順序排列的方法 。
步驟方法 1方法一：使用Word 2007/2010/2013

1. 
   
   
   打開你要排序的文件 。也可以復制和粘貼列表到一個要整理的文件 。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個列表，每個條目在自己的行 。
2. 
   
   
   如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分，打亮要排序的部分 。
3. 
   
   
   點擊“主頁”選項卡 。在“主頁”選項卡的“段落”部分，單擊“排序”按鈕 。圖標是一個“A”上“Z”下的向下箭頭 。這 將打開“排序文字”對話框 。
4. 
   
   
   選擇排列順序 。默認下，按段排序 。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序 。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列 。
   • 如果要按每個條目的第二個字排序（例如在名，姓格式中按姓排序），單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕 。在“獨立領域”一節中，選擇“其他”，并輸入一個空格 。按“確定”，然后在排序菜單中選擇第2個字 。按“確定”對列表進行排序 。

方法 2方法二：使用Word 2003和更早版本

1. 
   
   
   打開你要排序的文件 。也可以復制和粘貼列表到一個要整理的文件 。要按字母順序排列，條目需要被格式化為一個列表，每個條目在自己的行 。
2. 
   
   
   如果你想按字母順序排列的列表是一個大文件的一部分，打亮要排序的部分 。
3. 
   
   
   單擊“表格”菜單 。選擇排序 。這將打開“排序文字”對話框 。
4. 
   
   
   選擇排列順序 。默認下，按段排序 。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序 。遞增把名單按字母順序排列，遞減按字母順序反向排列 。
   • 如果要按每個條目的第二個字排序（例如在名，姓格式中按姓排序），單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕 。在“獨立領域”一節中，選擇“其他”，并輸入一個空格 。按“確定”，然后在排序菜單中選擇第2個字 。按“確定”對列表進行排序 。

小提示

• 你可以使用MS Word在任何可以粘貼文本的軟件中按字母順序排列文本 。只需在Microsoft Word中按字母順序排列，然后復制并粘貼到其他地方 。
• 你可能需要點擊在MS Word菜單（如“表格”菜單）底部的向下箭頭以展開菜單看到所有的選項 。

猜你喜歡

• 淘寶怎么開修圖店？有哪些技巧？
• 怎么在Microsoft Word中插入公式
• 怎么在Microsoft Word中輸入帶圓圈的數字
• 怎么在Microsoft Word中添加圖表
• 怎么在Microsoft Word中制作名片
• 怎么在Word 2003繪制流程圖
• 怎么在Word 2007中插入頁碼
• 怎么在Word里重新排列頁面
• 怎么在Word文檔中插入文件
• 怎么在Word文檔中添加對號符號