Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算

很多時候,我們編輯WORD文檔時,如果需要做表格的數據量不大,足可以直接在WORD里面來做表格 。
如果先插入空表格,再來輸入數據,可能會遇到預先插入的表格行列多少不好控制的情況,后序表格的調整更麻煩 。
【Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算】不如先把需要的文字和數據直接輸入好,或以制作符(TAB)隔開、或以“逗號”隔開,或以“空格”隔開,或以其他自己輸入比較方便的字符隔開,所有的內容輸入完畢以后,直接轉換成表格 。
如下圖,就是直接把內容輸入,用逗號隔開,再輪換為表格 。

Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


關鍵操作一、文字轉換為表格
將要轉換為表格的文本選中,選擇“插入——表格——文本轉換成表格”:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


表格的列數,會根據“逗號”隔開的內容自動默認;自動調整操作選擇“根據內容調整表格”;文字分隔位置選擇“逗號”,點擊確定:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


確定以后的結果如下圖:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


如果自動調整操作選擇“根據窗口調整表格”,效果會如下圖:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


文字分隔位置,在本次示例中,選擇“逗號”,因為制表內容是以“逗號”隔開的,大家可以根據自己輸入的符號來選擇 。
二、表格轉換為文字
選中表格,在“表格工具”浮動欄中選擇“布局”選項卡下的“數據”功能區的”轉換為文本”,選擇文字分隔符“逗號”:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


將表格轉換為了以“逗號”隔開的文字:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


三、表格數據計算
求和:
將光標置于要輸入”第一季度”合計值的單元格中,選擇“表格工具”浮動欄中的“布局”選項卡中,在“數據”組中單擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框,此時在”公式“”文本框中自動顯示公式“=SUM(LEFT)”:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


用同樣的方法,計算出其他人員的第一季度和 。在輸入公式的時候特別注意函數的參數“LEFT“、” ABOVE”的選擇 。
求平均值:
將光標置于要輸入”1月”平均的單元格中,選擇“表格工具”浮動欄中的“布局”選項卡中,在“數據”組中單擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框,此時在”公式“”文本框中自動顯示公式“=AVERAGE(ABOVE)”:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


WORD格式數據還可以進行計數、最大值、最小值、絕對值等的計算:
Word文字與表格轉換,表格也可以簡單計算


只不過,WORD中表格的計算不能像EXCEL中那樣靈活地進行填充,如果數據量大,建議大家還是先用EXCEL把數據計算好,復制到WORD中來 。

    猜你喜歡