word文檔隱藏的高級技能!

你知道嗎?在Word中其實是存在很多隱藏的技巧,本期Word小編與大家分享幾個常用的技巧 。
一、標尺的妙用
利用標尺進行排版,在很大程度上可以讓你的效率翻番,那在哪里啟動標尺呢?
視圖——顯示——標尺

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了解了標尺的開啟方式,接下來看看標尺的妙用 。
1、首行縮進
選中全文,在標尺上拖動“倒三角”按鈕,之后就可以進行首行縮進了,同理拉動“正三角”按鈕,則可以進行懸掛縮進 。
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2、頁邊距設置
選中全文,將光標放在水平標尺的灰白交界處,等光標變為雙向箭頭后即可快速調整頁邊距了 。
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3、制表位設置
如下圖所示,需要對齊相應的內容 。
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先選中所有內容,然后點擊標尺左側的上的制表符,并將其設置為“L”(即左對齊制表符),隨后用鼠標點擊標尺上要對齊的位置,最后按Tab鍵即可快速實現 。
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PS:如果想要添加下劃線,則需要進入制表位界面,選中引導符中的第四個 。
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二、自動更正的妙用
1、快速生成長句子
點擊任意選項卡,右擊選擇自定義功能區,在打開的界面中選擇校對——自動更正選項——自動更正,然后輸入替換和被替換內容,點擊添加并確定,之后在Word文檔中輸入簡短句子,回車即可完成長句子的錄入 。
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2、快速生成圖片
先在文檔中插入圖片,之后選中圖片,進入Word選項,打開自動更正界面,然后根據需要設置需要的內容,點擊添加最后確定即可 。
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三、背景的設置
1、水印的添加
點擊設計——頁面設置——水印——選擇一種格式即可 。
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PS:如果想要自動設置文字水印,可以點擊自定義水印,在打開的界面中勾選文字水印按鈕,然后根據需要輸入文字即可 。
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想了解更多水印設置,可以參考《Word水印怎么設置?》
2、頁面顏色的添加
點擊設計——頁面設置——頁面顏色,然后選擇一種即可 。
【word文檔隱藏的高級技能!】以上就是今天與大家分享的技巧,你用過幾個呢

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