excel怎么合并單元格

excel如何合并單元格,合并單元格,因為表格美化、打印等需要,經常會在出現在Excel表格中 。
然而,我們都知道,表格中含有合并單元格,就會出現很多意想不到的麻煩事 。

  • 無法篩選;
  • 無法排序;
  • 公式引用麻煩;
今天,院長帶來幾個處理合并單元格的小技巧,希望能幫助大家解決大部分合并單元格帶來的麻煩 。涉及的知識點如下:
  • 跨越合并功能
  • 取消合并后的快速填充
  • 剪貼板格式刷
1. 跨越合并功能
當我需要把A與B列進行合并,合并前100行,你會想到用什么方法呢?
選中A1與B1,點擊【合并后居中】,再選擇A2與B2,再點擊【合并后居中】,重復100遍……或者,先合并A1與B1,使用格式刷功能刷新99行……顯然,第二種方法還算靠譜 。
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使用跨越合并功能,只需要選中A與B列,點擊【跨越合并】,即可一步完成同行兩列的單元格合并 。
2. 取消合并后的快速填充
對合并單元格進行處理時,我們經常會遇到一個場景,需要補充取消后空行的數據 。通過定位空值,在A3單元格輸入【=A2】,使用【Ctrl】+【Enter】,可以快速填充取消合并后的空行內容 。
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3. 剪貼板格式刷
格式刷功能在處理合并單元格時,可保留原有單元格的數據,能幫助合并單元格實現排序、篩選和公式復制等 。
舉個簡單的例子,A1/B1/C1進行合并時,只能保留A1的數值,但當使用格式刷功能,可使單元格保留三個值 。
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如圖所示,A列使用【合并后居中】功能,在取消合并后,只保留A1的值 。而C列使用同大小合并單元格格式刷功能,在取消合并時,保留了C1/C2/C3共三個值 。
1. 用于篩選
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如圖所示,單元格使用【合并后居中】,對合并單元格進行篩選時,只能篩選出第一行的數據 。
使用格式刷功能,完成合并單元格篩選功能的步驟如下:
(1) 引用合并單元格的格式,置于D列;
(2) 取消合并單元格,并快速填充空行數據;
(3) 使用D列的格式刷,刷新A列,得到結果 。
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2. 用于排序
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如圖所示,當對合并單元格【日期】進行排序時,會提示錯誤 。
使用格式刷功能,完成合并單元格排序功能的步驟如下:
【excel怎么合并單元格】(1) 取消合并單元格,并快速填充空行數據;
(2) 對日期單元格進行升序排序;
(3) 增加輔助列D列,對應日期行數制作相同大小的合并單元格;
(4) 使用格式刷功能,把D列格式刷新于A列即可 。
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