看到這個文章的標題,你可能會嘴角微微一笑 。Word保存文檔誰不會啊 。是的,這是Word的最最基本的操作了 。當你全部看完,應該會有些收獲的 。今天我們分享的是Word文檔保存相關的知識點 。
首先來道開胃菜,先來介紹保存文檔常規操作和快捷鍵 。
1.保存和另存為文檔
在寫Word的文檔時,每當寫完一段文字,習慣用Ctrl+S快捷鍵來保存文檔的內容,防止因停電、電腦關機、死機等外界因素而造成文檔沒有保存的問題 。和保存文檔相關的其他快捷鍵包括:
另存為快捷鍵:Ctrl+Alt+S 或者 F12 。
另外的方法是:【文件->保存】和【文件->另存為】
下面介紹的是你可能不知道的 。請耐心往下看 。
2. 讓文檔自動定時保存
像上面說到的因停電、電腦死機這種情況而導致Word文檔沒有保存我真遇到過 。辛苦半天的勞動成果就化為泡影 。除了保持勤按Ctrl+S保存文檔外,這里可以設置文檔定時保存,在【文件->選項】,在”Word選項”彈窗” 保存”選項卡中,在”保存自動恢復信息時間間隔[]分鐘”,可以將時間縮短些,比如1-2分鐘 。頻繁的自動保存來減少損失 。

3.創建備份副本
同樣的為了避免上述意外情況,我們還可以為文檔創建備份 。點擊【文件->選項】,打開“Word選項”彈窗 。選擇“高級”選項卡,在右側的“保存”欄中選中“始終創建備份副本”復選框 。單擊“確定”按鈕后,打開當前文件所在的路徑,就可看到自動創建的備份文檔 。文檔的格式是wbk格式 。


4. 找回未保存的文檔
通過Word自動恢復功能找回未保存前的文檔 。點擊【文件->選項】,打開“Word選項”彈窗 。選擇“保存”選項卡,在“自動恢復文件位置”文本框中可以看到文件存儲路徑 。文件格式為.asd

5. Word文檔保存為低版本
我使用的Word 2013版本,當為了避免Word低版本不能打開文檔時,可以將Word文檔保存為低版本 。
5.1 打開“另存為”對話框,單擊“保存類型”下拉列表框,選擇“Word 97-2003文檔”選項 。
5.2 最后單擊“保存”按鈕,即可將文檔保存為兼容Word低版本模式 。
【wps office電腦怎么保存文件】

猜你喜歡
- wps office目錄怎么顯示?
- wps目錄怎么添加?
- wps怎么讓兩個窗口
- 怎么復制wps文檔
- wps office的行間距怎么調整
- wps怎么刪圖片?
- wps office乘法怎么算?
- 怎么去水印wps office
- wps office里怎么打印
- wps怎么文件合并?
