1. 首頁 > 生活百科 > >

在大綱視圖中輸入文字創建PPT幻燈片的方法

生活百科小知識

一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結構，有時還需要帶有項目符號，使用PowerPoint 2013的大綱視圖能夠在幻燈片中很方便地創建這種文字結構的幻燈片 。下面介紹在大綱視圖中輸入文字創建幻燈片的方法 。
1、在普通視圖模式下，在“視圖”選項卡中單擊“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕進入大綱視圖模式，。然后插入一張空白幻燈片，。
圖1　進入大綱視圖模式
圖2　插入空白幻燈片
2、在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片，在幻燈片圖標后面直接輸入幻燈片標題，。然后按“Enter”鍵插入一張新幻燈片，同樣在此幻燈片圖標后輸入標題，。
圖3　輸入幻燈片標題
圖4　再插入一張幻燈片
3、在“大綱”窗格中選擇需要創建子標題的幻燈片，將光標移到主標題的末尾，按“Enter”鍵插入一張新幻燈片后按“Tab”鍵將其轉換為下級標題，然后在圖標后輸入文字 。完成一行輸入后，按“Enter”鍵后繼續創建同級幻燈片，。
圖5　輸入下級標題
4、按“Enter”鍵創建一個和文字“地址映射”同級的標題，然后按“Tab”鍵將其變為下級標題，。
圖6　創建下級標題
注意：在“大綱”窗格中右擊某個標題文字，選擇快捷菜單中的“升級”命令能夠將該標題提高一個級別，選擇快捷菜單中的“降級”命令則可以將其降低一個級別 。
5、在“大綱”視圖中添加到幻燈片中的文字的格式是可以進行修改的 。在“大綱”窗格中選擇某個標題文字，在“開始”選項卡的“字體”組中可以對文字的字體、大小和顏色等進行設置，。
圖7　修改文字字體
【在大綱視圖中輸入文字創建PPT幻燈片的方法】注意：在“大綱”視圖中完成主標題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵即可插入下級標題，在完成層級標題的輸入后按“Ctrl+Enter”鍵將能插入一張新幻燈片，按“Shift+Enter”鍵將能夠實現換行輸入 。
6、在“大綱”窗格中的某個大綱幻燈片文字中右擊，選擇快捷菜單中的“折疊”|“折疊”命令可將該幻燈片的大綱文字折疊顯示，。
圖8　折疊大綱
注意：右擊經過折疊操作的大綱幻燈片，選擇快捷菜單中的“展開”|“展開”命令可使被折疊隱藏的大綱內容顯示出來;選擇“展開”|“全部展開”命令可展開演示文稿中所有折疊的大綱文字 。
本文已經收錄至：《Office 2013應用技巧實例大全》

    猜你喜歡