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Excel教程之怎么處理表格損壞的問題

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Excel表格是我們經常使用的文檔，但是這樣的表格如果發生損壞的話要怎么處理呢，其實是很簡單的，有四種方法 。不管是什么軟件，都免不了被損壞的命運，Excel也是一樣的，但是，當Excel損壞的時候，我們應該怎么去做呢？是任其發展，還是采取修補自救的方法，當然我們會選擇后者，采取修補自救的方法，但是，到底有幾種方法來自救呢？現在學習啦為大家列出了4種比較好的方法，希望對大家有幫助 。

Excel教程之怎么處理表格損壞的問題


Excel表格
第一種方法：采取直接修復
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令，來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了 。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況 。
第二種方法：利用Word采取錯誤提示引導正確安裝法
遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
1、運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；
2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式 。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；
3、接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；
4、一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；
【Excel教程之怎么處理表格損壞的問題】5、在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；
6、在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；
7、運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；
8、隨后大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了 。
第三種方法：采取轉換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那么Word聯盟建議大家嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分 。
最后一種方法：利用軟件特性，自主修復
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了 。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機并運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有文件 。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

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