在日常的工作中 , 我們經常要對文檔的版面進行處理 , 其中就涉及到添加可以自動更新和鏈接的目錄 。今天 , 小編就教大家如何快速的給word文檔添加可更新和鏈接的目錄 。
word設置目錄鏈接的步驟如下:
如下圖所示 , 需要對這篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分級目錄 。
首先我們需要設置每一級目錄的格式 。
一級目錄
如圖 , 在word界面中以此選擇“開始”-“樣式” , 在“標題1”上單擊鼠標右鍵 , 選擇彈出菜單中的修改 。
在修改對話框中可以設置第一級目錄的樣式 , 在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調整 , 如圖所示 , 將1級目錄設為紅色字體 。
二級目錄
如圖 , 在word界面中以此選擇“開始”-“樣式” , 在“標題2”上單擊鼠標右鍵 , 選擇彈出菜單中的修改 。
在修改對話框中可以設置第二級目錄的樣式 , 在底部“格式”中可以分別對段落和字體進行調整 , 如圖所示 , 將2級目錄設為綠色字體 。
回到文檔中 , 將鼠標光標移動到任意需要進行目錄分級的文字上 , 這時候分別單擊“標題1”或“標題2”就可以對標題進行標記 , 標記完成后如圖 。
繼續將鼠標光標移動到需要插入目錄的空白處 , 以此選擇菜單欄上的“引用”-“目錄”-“插入目錄” , 在彈出的對話框中對目錄的格式進行設置 , 設置完成后點擊確定 , 這時就對word文檔插入了可以自動更新和鏈接的目錄了 。如圖 。
最終目錄格式如圖所示 。
注意事項:
【word多級目錄鏈接的設置】需要多級目錄可以在樣式中進行添加分級 。
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