采購方式有哪些?怎么選擇采購方式

采購方式有哪些?怎么選擇采購方式呢?今天就帶大家來一起了解一下 。

采購方式有哪些?怎么選擇采購方式



step1: 集中采購
所謂集中采購,是指企業的采購部門進行統一采購 。通常情況下,集中采購主要適用于大宗或批量物品,企業生產中關鍵的零部件、原料或其他戰略資源,保密程度較高,需要定期采購的物料等物品 。
采購人員在進行集中采購時需要注意的問題有:由于集中采購的數量比較大,因此采購人員要對所需數量有清醒的把握,避免 物料過多地囤積,從而占壓企業的資金;集中采購的過程會比較長,手續相對繁多,從而可能會延遲物料的到位時間,為此,采購人員要密切關注物料使用部門的具體需求,避免出現物料到位不配套等的情況 。

采購方式有哪些?怎么選擇采購方式



step2: 分散采購
所謂分散采購,是指由企業下屬各單位,如各部門、分公司或子公司實施的滿足自身生產所需而進行的采購 。一般來說,分散采購適用于小批量,總支出費用較少,在費用、時間、效率、質量等方面優于集中采購的物料,以及下屬各單位具有相應采購和檢驗能力的物品 。
相比較集中采購而言,分散采購靈活機動,有利于企業下屬各單位的按需供應,可以有效杜絕物料囤積的現象;同時,分散采購所需的時間較短,當生產計劃與營銷計劃發生改變時,可以隨時進行調整 。在實際工作中,集中采購和分散采購通常會互相搭配,從而更好地發揮出采購的積極作用 。

step3: 直接采購
所謂直接采購,是指采購方直接向物料源頭的生產廠家進行采購的方式 。直接采購涉及的環節較少,手續簡便,信息反饋快,有利于供需雙方之間的直接交流以及售后服務的跟進 。一般而言,直接采購適用于需方的采購量足夠大,希望從供方處獲得更為低廉的采購價格,需方配置了比較齊全的采購、儲運、渠道與設施等,從而能夠比較順暢地與物料供方進行對接等 。

step4: 間接采購
所謂間接采購,是指通過中間商進行采購的方式,主要包括委托流通型企業進行采購 。一般來說,間接采購可以有效利用中間商的渠道、儲運等優勢,同時避免了需方在這些環節上的支出,從而可以在一定程度上減少費用、時間以及物料的非正常損失等 。
在實際工作中,企業可以根據需要采取直接采購或間接采購,或者兩者兼而有之,從而實現采購效益最大化 。

step5: 招標采購
所謂招標采購,是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性地從中擇優選擇交易對象,并與中標的投標方簽訂協議的過程 。一般來說,整個招標采購的過程要求公開、公正和擇優 。在現實生活中,招標采購不僅是政府采購中的一個重要方式,而且是招標額較大的企業采購中的重要方式 。
根據招標范圍的不同,招標采購又可以分為競爭性招標采購和限制性招標采購 。其中,競爭性采購主要是向整個社會公開招標,限制性招標采購是在選定的若干個供應商中招標 。一個完整的招標采購作業程序主要由招標、開標、評標、決標、簽約組成 。
一般來說,招標方在與投標方簽約后,會對供應商產生約束力,從而在很大程度上有助于確保材料按時到位,還有助于物料出現品質問題時的解決 。另外,招標采購所用的時間較長,對于一些急需采購的物料有時不宜采用此方式 。

step6: 網上采購

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