歸檔文件整理的10大步驟 _知識經驗

歸檔文件整理的10大步驟是什么呢？今天就來告訴大家。

step1: 歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。

step2: 歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
step3: 對于幅面過大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。
step4: 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。
step5: 永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數較少的，使用直角裝訂(見附錄C 圖C1、圖C2)或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用"三孔一線"裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

step6: 紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。
step7: 頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
step8: 文件材料已印制成冊并編有頁碼的;擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。
step9: 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。
step10: 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

【歸檔文件整理的10大步驟】

歸檔文件整理的10大步驟

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