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實戰34種可以快速提高效率的管理措施 提高工作效率的方法有哪些

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關于提高生產力的文章如汗牛充棟，但是能收到實際效果的寥寥無幾 。為什么？因為知易行難 。很多文章只是講大道理，并沒有切實可行的方法舉措 。為此，關注技能發展的Danny Forest總結出來34個簡單可行的效率提升之道，大部分馬上就可以踐行 。你不妨去試試吧 。原文發表在medium上，標題是：簡單可行：30天之內提升效率的34個辦法
幾周前，一個朋友過來找我，因為他覺得自己的工作效率沒有達到應有的水平 。盡管國務我已經多次寫過關于生產力的文章，但我并不想再把我過去寫過的這方面的眾多文章指給他看 。
所以我就頭腦風暴出一系列簡單快捷的小竅門，目標是幫助他用不到一個月的時間實現效率的大幅提升 。我教他看過一遍之后，他馬上設法付諸實踐了其中的了許多技巧 。
然后我就在想，既然這個這對他有用的話，也許對更多人也是如此！
所以，如果他能行的話，我敢打賭對你也一樣有用！
1.預定時間以外關閉通信 盡可能安排一段時間來回復所有對時間不敏感的消息 。我自己會安排下午1點到2點之間的這段時間去回復我的電子郵件和大多數Slack消息 。
2.將所有的當前活動都放進艾森豪威爾矩陣里面 好吧，這其實就是輕重緩急四大象限 。如果你不熟悉這四個象限（緊急和重要，不緊急和重要，緊急但不重要，不緊急和不重要），建議你熟悉一下，好了解你的時間是怎么花掉的，以及應該如何度過你的時間 。
3.用兩倍的速度播放音視頻 這需要一些時間來適應，但是一旦你可以用2倍的速度收聽收看任何內容的話，就能節省很多的時間 。有很多學習都是通過音頻或視頻進行的，因此你可以通過這種方式極大地加速你的學習 。
4.把計算機鼠標/ 觸控板調到最快速度 很多人都是用計算機來完成任務的 。那就去學習用最快速度操作鼠標或觸控板 。光靠學會操縱最快速度的鼠標你每周就能節省好幾個小時了 。
5.要熟悉你使用的任何軟件的所有鍵盤快捷鍵 就像上面一樣，了解所有的鍵盤快捷鍵可以最大程度地減少你在鼠標和鍵盤之間來回移動的時間 。同樣，學會這個以后你每周也可以節省幾個小時的時間 。
6.安排好分心的時間 我們大家都會有分散注意力的活動 。我沉迷于數據檢查（不同項目的數據） ?，F在一天只檢查一次 。
7.沒有人在身邊的時候開展生產性活動 分心可能是生產效率的最大殺手 。當你確定自己不會分心時，去做重要的事情 。對我來說，我不會分心的時間是早上很早的時候 。
8.在最恰當的時間做最恰當的事 根據《Power of When》，不同類型的人從事不同類型的活動均有自己的最佳時刻 。你要了解你的最佳時刻 。

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