1. 首頁 > 生活百科 > >

如何匯總excel數據 多個excel表格自動匯總的方法

生活百科數據


數據匯總你會這么做？相信大多數人都會異口同聲地回答到：復制粘貼，那如果有1000個表格呢？你還要復制粘貼嗎？
今天跟大家分享一個函數，輕松搞定數據匯總 。它就是：Excel.Workbook這個函數是一個M函數，需要在PowerQurey 中才能使用，也就是需要Excel的版本最低在2016版，它能自動識別表頭，動態更新數據非常的方便，下面就讓我們來學習下吧
一、Excel.Workbook Excel.Workbook：返回工作薄的內容，他獲取的結果是一個表格
語法：= Excel.Workbook(workbook，useheaders，delaytypes)
第一參數：workbook，工作薄所在路徑，參數類型為binary，也就是一個二進制文件第二參數：useheaders，是否要將表格的第一行作為標題，可選參數，參數類型為邏輯值，true表示將第一行用作標題，默認為false第三參數：delaytypes，延遲類別，可選參數，參數類型為邏輯值，參數不用管它，直接保持默認即可 以上就是這個函數的參數，如果你覺得聽得云里霧里的，只需要記得第一參數是路徑，第二參數是將表格中的第一行用作標題即可，下面就讓我們來看下它是如何實現數據匯總的
二、匯總一個Excel中的所有sheet 1.導入數據
首先我們新建一個Excel，然后點擊【數據】→【獲取數據】→【來自文件】→【從工作薄】在跳出的對話框中我們找到需要匯總的Excel工作薄點擊導入，當看到導航器的界面后，點擊Excel名稱，隨后直接點擊轉換數據，這樣的話就會進入power query的編輯界面
2.匯總數據
進入這個界面后我們可以在編輯欄欄中看到Excel.Workbook這個函數，我們可以看到他的第二參數為：null，這樣的話它是不會自動匹配表頭的
隨后我們點擊下方的幾個table看一下，會發現它們表頭是column1到column9不是我們需要的表頭，我們需要的表頭都是在表格中的第一行，這個時候可以將Excel.Workbook的第二參數更改為true將每個表格的第一行作為標題，這樣的話再點擊看下，每個table都有標題了
隨后我們僅保留mane和date這兩列數據，將其余的都刪掉，然后點擊date字段上的左右箭頭來深化數據，至此就把數據都匯總在一起了，它是可以自動匹配表頭的，最后只需點擊關閉并上載至，將數據加載到Excel即可
二、匯總多個Excel文件 1，加載數據
想要匯總多個Excel文件，我們就需要將這些Excel文件都放在一個文件夾中，隨后新建一個Excel然后點擊【數據】功能組→找到【獲取數據】→【來自文件】→【從文件夾】找到對應的文件夾后點擊確定，當看到導航器的界面之后我們直接點擊【轉換數據】這樣的話就會進入powerquery的編輯界面
2.刪除無用列
進入后我們僅僅保留Content與Name這兩列數據，將其余的數據全部刪除掉即可，我們點擊Content這一列中的Binary就能在左下角看到一個Excel文件，我們需要的匯總的數據就在這里

猜你喜歡