憑證紙尺寸(會計憑證尺寸標準)
小伙伴們好啊 , 今天咱們分享一個工作中的打印實例 。
如下圖所示 , 是某公司財務部門憑證記錄的部分內容 , 其中C列是憑證號 , 每個憑證的記錄數有多有少 。
現在需要將其打印出來 , 并且需要每一頁打印3張憑證 。
接下來咱們就說說操作步驟 。
首先設置紙張大小和頁邊距 , 具體步驟我就不說了 , 大家自行操作 。
步驟1
設置頂端標題行 , 目的是打印后每一頁都有相同的表頭 。
步驟2
接下來在數據表的最右側( I列)輸入公式:
=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1) 1,I1)
公式判斷C2單元格的憑證號與3相除后的余數是不是等于1 , 并且C列不等于空白 。兩個條件同時符合時 , 返回MAX($I$1:I1) 1部分的計算結果 , 否則返回上一個單元格的內容 。
這樣操作的目的是按每三個憑證號為一組 , 添加遞增的序號 。
選中I列 , 按Ctrl C復制 , 右鍵 , 粘貼為值 。
步驟3
接下來依次單擊【數據】→【分類匯總】 。
分類匯總字段選擇剛剛添加的“輔助” , 匯總項也選中“輔助” , 在對話框底部選中【每組數據分頁】 。
現在已經實現添加分頁符的目的了 , 但是工作表中有分類匯總 , 咱們還要再簡單處理一下 。
步驟4
依次單擊【開始】→【查找和選擇】→【公式】
在任意一個公式單元格鼠標右擊 , 刪除→整行 。
依次單擊【數據】→【取消組合】→【清除分級顯示】
最后清除添加的輔助列 。
預覽一下看看效果吧:
【會計憑證尺寸標準 憑證紙尺寸】
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