商務交往場合要注意哪些禮儀 商務交談禮儀


1、尊重對方,諒解對方:在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任 。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢 。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面 。
2、及時肯定對方:在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點 。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用 。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近 。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流 。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎 。
3、態度和氣,語言得體:交談時要自然,要充滿自信 。態度要和氣,語言表達要得體 。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情 。
【商務交往場合要注意哪些禮儀 商務交談禮儀】4、注意語速、語調和音量:在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響 。交談中陳述意見要盡量做到平穩中速 。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果 。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量 。

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