【差旅費報銷的稽查及審核要點有什么? 差旅費報銷】
差旅費報銷(差旅費報銷的稽查及審核要點有什么?)
差旅費報銷的稽查及審核要點有什么?您關心的全在這了!
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目 。差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用 。
一、差旅費稅前扣除稽查及審核要點
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目 。在稽查及審核過程中主要是審核:因公出差期間所產生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費以及差旅補貼等各項費用 。
在核查中該費用報銷者必須是本企業任職受雇的員工,出差的前提必須是因企業經營活動需要為目的 。差旅費稅前扣除必須要提供相關證明材料,即:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等 。
差旅費可以作為銷售費用及管理費用在企業所得稅稅前扣除的核心,即應能夠提供證明其真實性的合法憑證 。
二、差旅費報銷稽查及審核的主要內容
1 出差旅途中的費用支出,包括購買船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出 。
2 外地招待客戶的餐費不能計入差旅費中,應該計入業務招待費中,按照規定的要求進行稅前扣除 。
三、差旅費稽查附加資料的檢查
1 員工報銷時填制的報銷單據,及附的原始票據真實性:即:出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿*、會議通知、過路費、過橋費等。
差旅費報銷單據,如果無本人姓名的原始*須在背面簽名 。
2 乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費報銷真實合法的票據 。
3 計算出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期 。
4 檢查報銷者根據企業財務規定填寫真實合法的憑證 。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的企業應該補充說明及提供合法有效證明;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的屬于無效證明材料,不得在企業所得稅稅前扣除 。
5 原始票據丟失、毀損的,企業必須提供有效詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額 。
6 對于取得的不符合國家稅法規定的證明資料,不得做為企業所得稅稅前扣除的憑據,例如:白條等 。
四、差旅費增值稅稽查認定原則
1 機、火車票增值稅:可抵扣
2 公交、打車票增值稅:不能抵扣
3 住宿費增值稅:可抵扣
4 餐費增值稅:不可抵扣
員工出差取得的國內運輸注明身份信息的飛機票行程單與火車票、公路、水路可以計算抵扣增值稅;公交、打車費、餐費不可以抵扣增值稅進項稅;取得抬頭為企業名稱的交通費電子普通*可以抵扣進項稅;住宿費取得增值稅專用*,是可以抵扣進項稅的 。
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