所謂整頓的三要素,指的是場所、方法和標識 。判斷整頓三要素是否合理的依據在于是否能夠形成物品容易放回原地的狀態,如圖3-2 。當尋找某一件物品時,能夠通過定位、標識迅速找到,并且很方便將物品歸位 。
2.1場所
物品的放置場所原則上要100%設定,物品的保管要做到“定點、定容、定量” 。場所的區分,通常是通過不同顏色的油漆和膠帶來加以明確:黃色往往代表通道,白色代表半成品,綠色代表合格品,紅色代表不合格品 。
6S管理強調盡量細化,對物品的放置場所要求有明確的區分方法 。如圖3-3,使用膠帶和隔板將物料架劃分為若干區域,這樣使得每種零件的放置都有明確的區域,從而避免零件之間的混亂堆放 。
2.2方法
整頓的第二個要素是方法 。最佳方法必須符合容易拿取的原則 。例如,圖3-4給出了兩種將錘子掛在墻上的方法:顯然第一種方法要好得多;第二種方法要使釘子對準小孔后才能掛上,取的時候并不方便 。因此,現場管理人員應在物品的放置方法上多下功夫,用最好的放置方法保證物品的拿取既快又方便 。
2.3標識
【整頓中的三定是指哪三定?】整頓的第三個要素是標識 。很多管理人員認為標識非常簡單,但實施起來效果卻不佳,其根本原因就在于沒有掌握標識的要點 。一般說來,要使標識清楚明了,就必須注意以下幾點:要考慮標識位置及方向的合理性,公司應統一(定點、定量)標識,并在表示方法上多下功夫,如充分利用顏色來表示等 。
3.整頓的三定原則
整頓的三定原則分別是定點、定容和定量 。
3.1定點
定點也稱為定位,是根據物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所應放置的場所 。一般說來,使用頻率越低的物品,應該放置在距離工作場地越遠的地方 。通過對物品的定點,能夠維持現場的整齊,提高工作效率 。
3.2定容
定容是為了解決用什么容器與顏色的問題 。在生產現場中,容器的變化往往能使現場發生較大的變化 。通過采用合適的容器,并在容器上加上相應的標識,不但能使雜亂的現場變得有條不紊,還有助于管理人員樹立科學的管理意識 。
3.3定量
定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數量 。按照市場經營的觀點,在必要的時候提供必要的數量,這才是正確的 。因此,物品數量的確定應該以不影響工作為前提,數量越少越好 。通過定量控制,能夠使生產有序,明顯降低浪費 。
4.定點定量的重要工具:形跡管理
為了對工具等物品進行管理,很多企業采用工具清單管理表來確認時間、序號、名稱、規格、數量等信息 。但是,使用工具清單管理表較為繁瑣,而且無法做到一目了然 。因此,有必要引入一種更為科學、直觀的管理方法—形跡管理 。形跡管理是將物品的形狀勾勒出來,將物品放置在對應的圖案上 。
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