
一、整理
1.整理的含義
整理是指區分需要與不需要的事、物,再對不需要的事、物加以處理 。在現場工作環境中,區分需要的和不需要的工具及文件等物品對于提高工作效率是很有必要的 。
整理是改善生產現場的第一步 。首先應對生產現場擺放和停置的各種物品進行分類,然后對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、用完的工具、報廢的設備、個人生活用品等,應堅決清理出現場 。
2.整理的流程
整理的流程大致可分為分類、歸類、制定基準、判斷要與不要、處理以及現場的改善6個步驟 。對于6S管理來說,整理的流程中最為重要的步驟就是制定“要不要”、“留不留”的判斷基準 。如果判斷基準沒有可操作性,那么整理就無從下手 。
3.整理的要點
整理的實施要點就是對生產現場中擺放和停置的物品進行分類,然后按照判斷基準區分出物品的使用等級 。可見,整理的關鍵在于制定合理的判斷基準 。在整理中有三個非常重要的基準:第一、“要與不要”的基準;第二、“場所”的基準;第三、廢棄處理的原則 。
3.1“要與不要”的判斷基準
“要與不要”的判斷基準應當非常的明確 。例如,辦公桌的玻璃板下面不允許放置私人照片 。
3.2“場所”的基準
所謂場所的基準,指的是到底在什么地方要與不要的判斷 。可以根據物品的使用次數、使用頻率來判定物品應該放在什么地方才合適 。明確場所的標準,不應當按照個人的經驗來判斷,否則無法體現出6S管理的科學性 。
3.3“廢棄處理”的原則
工作失誤、市場變化等因素,是企業或個人無法控制的 。因此,不要物是永遠存在的 。對于不要物的處理方法,通常要按照兩個原則來執行:第一、區分申請部門與判定部門;第二,由一個統一的部門來處理不要物 。
例如,質檢科負責不用物料的檔案管理和判定;設備科負責不用設備、工具、儀表、計量器具的檔案管理和判定;工廠辦公室負責不用物品的審核、判定、申報;采運部、銷售部負責不要物的處置;財務部負責不要物處置資金的管理 。
3.4“整理”強調使用價值,而不是原購買價值
在6S管理活動的整理過程中,需要強調的重要意識之一就是:我們看重的是物品的使用價值,而不是原來的購買價值 。物品的原購買價格再高,如果企業在相當長的時間沒有使用該物品的需要,那么這件物品的使用價值就不高,應該處理的就要及時處理掉 。
很多企業認為有些物品幾年以后可能還會用到,舍不得處理掉,結果導致無用品過多的堆積,既不利于現場的規范、整潔和高效率,又需要付出不菲的存儲費用,最為重要的是妨礙了管理人員科學管理意識的樹立 。因此,現場管理者一定要認識到,規范的現場管理帶來的效益遠遠大于物品的殘值處理可能造成的損失 。

二、整頓
1.整頓的含義
整頓是把需要的事、物加以定量和定位 。通過上一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便最快速地取得所要之物,在最簡捷、有效的規章、制度、流程下完成工作 。
生產現場物品的合理擺放使得工作場所一目了然,整齊的工作環境有利于提高工作效率,提高產品質量,保障生產安全 。
2.整頓的三要素
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