1、眉首：一般由公文份數序號，秘密等級和保密期限，緊急程度，發文機關標識，發文字號，簽發人，紅色反線等要素組成 。
2、版記：一般由主題詞，抄送機關，印發機關和印發時間，份數，反線等要素組成 。版記應置于公文的最后一頁 。主題詞：是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組，上行文應按照上級機關的要求標注主題詞 。
【公文的版記部分包括 公文的版記部分內容解說】3、主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號 。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字 。主題詞應先標反映公文內容的詞，后標反映公文種類的詞 。一般情況下，一篇公文可標1-5個主題詞 。主題詞之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離 。
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