SORT函數的作用與參數設置 excel怎么自動排序

等了它N年,SORT函終于來了,可以讓Excel表格自動排序
今天我們來學習一個Excel中的新函數,SORT函數,它的作用是對某一個數據區域進行排序 。
之前是OFFICE365的專屬函數,現在WPS也支持這個函數了,我覺得是時候跟大家講解下它是的使用方法,真的非常實用 。
一、SORT函數的作用與參數
SORT函數:對某個數據區域的內容進行排序 。
語法:=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
第一參數:array,排序的數據區域第二參數:一個數字,用于指定排序的行或者列第三參數:排序方式,1表示升序(默認值),-1表示降序第四參數:排序方向;false表示按行排序(默認值),true表示按列排序【SORT函數的作用與參數設置 excel怎么自動排序】以上就是SORT函數的作用與參數,下面我們就來看下它的使用方法 。

SORT函數的作用與參數設置 excel怎么自動排序


二、單條件排序
如下圖所示,我們想要根據班級來為表格進行排序,將一樣的班級都放在一起,只需要將公式設置為:=SORT(A2:F9,2),就會將數據源根據班級進行排序,將一樣的班級都放在一起了 。
一般是不選擇表頭的,表頭是需要粘貼下來的 。我們來簡單地了解下它的參數構成
SORT函數的作用與參數設置 excel怎么自動排序


第一參數:A2:F9,需要排序的數據區域,第二參數:2,用于指定排序列數,班級就是在第二列的 。第三參數:省略,默認是升序排序第四參數:省略,默認是根據行來排序三、多條件排序
比如在這里我們想要根據班級與總分進行降序排序,就是以班級為主要排序字段,分數為次要排序字段,只需要將公式設置為:=SORT(A2:G9,{2,7},-1)即可 。
結果如下圖所示,會根據班級分組,進行降序排序 。
SORT函數的作用與參數設置 excel怎么自動排序


第一參數:A2:G9,需要排序的數據區域第二參數:{2,7},用于指定排序的列數,它是一個數組 。表示會選取第2列與第7列進行排序,這個2必須放在前面,就表示以班級為主要排序字段第三參數:-1,表示將排序方式設置為降序排序第四參數:省略 。主要注意的是它是不能對排序列指定排序方式的,如果你想要對排序列指定排序方式就需要使用SORTBY函數 。
四、根據列排序
這個比較適合用于多次測量的結果,之前想要實現批量按照列排序,都是需要使用vba的,現在一個sort函數就能輕松搞定 。
如下圖所示,我們想要將每個人的數據設置為降序排序,操作與之前的稍有不同,首先我們需要選擇第一行數據,使用sort函數對其進行排序,然后再向下填充公式才可以 。
公式為:=SORT(B1:E1,1,-1,TRUE)
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五、提取表中前幾名的數據
如下圖所示,我們想要提起表格中前三名的數據,只需要將公式設置為:=SORT(FILTER(A2:G9,G2:G9>=LARGE(G2:G9,3)))就可以得到結果 。
跟大家簡單的介紹下公式的計算原理,它是先使用LARGE來找到總計第三的數值,隨后使用filter函數將其篩選出來,最后再利用SORT對齊排序即可 。
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關于SORT它還可以與很多函數組合,構成各種各樣好玩新奇的例子,不過它最大的作用就是實現自動排序 。新增數據不用再手動排序了,還是非常實用的 。

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