請問行政人事文員的的具體職責和具體工作內容是什么?謝謝


請問行政人事文員的的具體職責和具體工作內容是什么?謝謝


文員只是一個統稱,具體工作很多,沒有統一標準行政人事主要職責: 1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度 。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量 。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作 。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃 。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度 。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作 。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標準 。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作 。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作 。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務 。“文員”的未來:不再青春的路如何走分類:默認欄目今年世界杯期間,前國際足聯主席阿維蘭熱先生現身日韓,跟在他身后亦步亦趨、已經60多歲的秘書小姐吸引了全球的目光,據說這位“高級文員”在這個職位上工作年限快有40個年頭了 。廣州銳旗顧問有限公司的高級人力資源顧問于建軍先生和采訪人員談起此事時,唏噓不已 。“文員”這個職位以其在中國數量的眾多和職業生涯的“短命”確實應引起我們絕對的關注 。文員的現在:青春職業 文員,是一個舶來詞語,什么時候從歐美傳到港臺再傳到內地已經無從考證 。如果讓職業人力資源經理人來進行文字描述,恐怕也很難講清楚 。廣州美齊貿易公司的劉先生這樣來描述“文員”的形象:坐在辦公室里,接接電話,招呼客人,打打文件,反正是做一些服務性的工作 。這大概能代表大多數中國人對文員的看法 。“銳旗”的于建軍從事人力資源研究已有多年,他認為,“文員”按照層次實際上可以分為三類,像劉先生所說的是較為普遍的一種 。層次較高的一種,現在稱之為“高級文秘”,正是目前人才市場上所追捧的職位,身價不菲 。其主要職責為,協助總裁(總經理)處理日常事務,在傳統的“文員”職責上賦予了管理的重任,因此要求也較高,如要求會流利中英文,熟練處理文字,獨立處理事務等等 。而最原始的“文員”,就是在企業某個工作程序上的服務性工作,只需要熟練地執行任務即可,如銷售文員,協助銷售部門制訂計劃,客戶跟進;如打字文員,專門負責材料的打印、整理;還有生產文員、質檢文員等等 。南方人才市場近日提供給采訪人員的一組數據證明了“文員”這個職位交易極為活躍 。據統計,今年上半年在需求排行榜上,企業需求公關文秘類人才8250人(以下數據均不包括現場招聘會部分),排在第三位;在人才供給排行榜上,公關文秘類求職者達到47370人,排在第二位 。“但無論如何,在中國,你根本看不到超過40歲的文員”,于建軍肯定地說 。雖然每個企業都少不了文員這個職位,雖然在許多人心目中,文員是一個較為輕松、體面的職位 。事實上,在勞動力極為豐富的中國,除了“高級文員”外,選擇的權利一般都掌握在用人單位手中,對于一般意義上的“文員”來講,年齡限制近乎殘酷,看看各個招聘廣告就可以明白,過了26歲,“文員”的職位已經與你無緣 。“用人單位這樣傳統的要求起碼近十年不會改變”,人力資源專家梁思敏對采訪人員如是說 。文員的未來:如何轉型 30歲的劉小姐已經是某知名家電企業的區域銷售經理,月收入超過10000元 。7年以前,她還是那家企業的銷售文員 。她告訴采訪人員,在她剛獲得“文員”職位時,每月能拿到1500元的薪水,自我感覺良好 。有一天,當她了解到,做了4年的前任只是因年齡問題而“退休”,她感到不寒而栗 。后來,再看到做業務的同事們所得到的經濟收益遠遠超過她,命運也完全掌握在他們自己手上 。不久后,她義無返顧地選擇了吃苦的“銷售”部門的工作 。不能否認的是,如果劉小姐在文員的職位上干得出色,會有晉升的機會,但概率肯定小于她今天所取得的成就 。據采訪人員觀察,在文員這個職位上,一般壓力不大,工作環境也較舒適,很多人因此也安于現狀 。像劉小姐這樣具備觀察能力和膽識的“文員”恐怕不多 。“機會總是留給有準備的人”,于建軍說,與其等待被炒,不如現在就做好準備,利用各種機會,不斷地“充電”,在知識上和經驗上做好儲備,瞅準機會換個工作,贏得主動權 。不做文員,做什么?劉小姐轉型做銷售既有興趣的成分,還有能力儲備的因素,應該值得參考 。譬如說打字文員,可以朝著平面設計這個方向發展,生產文員可以朝著管理方向發展等等,結合自己的興趣和基礎,盡量增加職位的技術含金量,這樣在薪水上和職位需求上才具備競爭力 。設計自己的人生 我的一個朋友早些年去了美國,讀了碩士、博士,最近聽朋友說起她在美國一家很大的公司里做秘書,算起來我的這位朋友也近40歲的人了,要是在中國早就沒她做秘書的份了 。但是大家都說她在美國躋身主流社會,成為大公司的高級文員,人生很成功 。據說,比爾蓋茨的女秘書也是一位至少比他年齡大了許多的女性,阿維蘭熱則用了位60多歲的秘書小姐……從這些信息里至少可以得出這樣一個結論:在一些國家,文員(包括秘書)是以實際工作能力來選擇的職業,只有能幫助企業發展、甚至不可或缺的人物才能勝任這個職業 。也難怪,一段時間以來,在我們周圍說到誰是老板的女秘書總有點曖昧,說到招辦公室文員就要青春靚麗……雖然也要干活,但總有點“花瓶”的意味,為企業增添一道賞心悅目的風景 。至于水平的提高完全是看各人自己的修行 。對企業來說,有你不多,沒你不少,做幾年完全可以找個更年輕的更賞心悅目的來頂替你 。既然現狀一時半會不可改變,我們只有改變自己了 。做文員的時候就要把它作為一個學習的機會,設計自己的人生,增加自己的內涵,目標明確地走向成功人生 。“文員”老表 老表從鄉下來,高中剛剛畢業,讓我給她找個工作 。如果找個普通生產工的位置,估計也不會求我的 。可是在廣東,沒有本科文憑怎么能吃得開?幸好,老表是個女的,還會打字,人長得也很體面,我找到一家電子廠的老板,讓老表做了“文員”,就是那種接接電話、打打文件的職位 。老表很興奮,坐寫字樓,每月有800元拿,還包吃住 。那一年春節,我受到了表叔一家隆重的招待,“文員”也成了他們村子里有文化的年輕人向往的職位 。幾個月以后見到老表,是在東莞的一家質量認證公司里邊,她還是在干“文員”的工作 。據說,她已經會設計表格了,我感到很欣慰 。在珠三角,“高級文員”也許只是一個提法,老表肯定能立得住 。可是就在寫這篇文章的前一個月,“文員”老表打來電話,向我索要我在東莞認識的老板們的電話,我百思不得其解,問她為什么 。老表說,我讓他們做保險!天哪,“文員”老表讓我大吃一驚 。原來,她已經做上了保險文員,而且,她還告訴我,要試試做“保險代理人”,因為那樣不但賺錢多,還可以結識更多的成功人士 。我無話可說 。從老表做“文員”到現在,剛好兩年 。看來,今天的話題一定能鼓勵老表徹底告別“文員”職位,只是不知道,春節回去還會不會受到表叔一家的隆重招待,因為,做保險肯定沒有做文員舒服、安逸 。文員吧http://post.baidu.com/f?kw=%CE%C4%D4%B1

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