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表格打印不合適怎么調整 記住這幾個步驟

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表格打印不合適怎么調整 記住這幾個步驟


【表格打印不合適怎么調整 記住這幾個步驟】1、平常我們會在Excel表中輸入各種我們需要的信息 ， 也有很多時候發現我們的表格會很大 ， 這個時候就把握不到表格的大小是否在打印的時候超出的紙張 ， 因為很多時候我們都是希望我們的表格在一張紙中 。
2、這個時候我們要好好利用office Excel中的打印預覽里面的功能 。點擊文件-打印-打印預覽 。
3、這個時候發現 ， 我們做的表就被分在兩張紙中 。有的人就會倒回去調整表格的大小 ， 當然這也是一種方法 ， 但是需要反復的調整 ， 才能知道是否適合 。
4、其實office Excel中打印預覽里有個顯示邊框距離 ， 勾選一下 ， 就會顯示出很多小黑點在需要打印的頁面 ， 這些小黑點用鼠標是可以拖動的 ， 那么這樣一來就可以直觀的看到我們調整后的效果 ， 避免了來回調整表格大小然后再看打印預覽效果的麻煩 。
5、通過調整小黑點 ， 原本在兩頁的 ， 現在直觀的就調整在一頁里面了 。

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