發文字號由機關代字、年份代碼、發文順序號三個部分組成，發文字號即是發文機關在某一年度內所發不同文件總數的順序編號，由該機關的收發文責任部門統一編排 。
發文字號由哪三部分組成
【發文字號由哪三部分組成】發文代字用簡體字，是固定的，年份代碼、發文順序號用阿拉伯數字，年份代碼應該是在“〔〕”中用4位阿拉伯數字寫公立年份 。
發文順序號不用編寫虛字、虛位等，直接寫幾號就行，例如：國辦發〔1996〕2號 。
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