業財一體化什么意思


業財一體化什么意思


【業財一體化什么意思】財務業務一體化的基本思想是:在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下,將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合 。將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務融為一體 。
在這一基本思想下,將企業的經營信息按使用動機不同劃分為若干業務事件 。當業務事件發生時,利用事件驅動來記錄業務;業務事件處理器按業務和信息處理規則,將財務數據、業務數據和管理信息集中于一個數據體系 。當需要信息時,具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具輸出數據信息 。
影響因素
企業的業務、財務管理體制、流程及其管理都會對財務業務一體化產生影響,使企業在財務業務-體化方向中出現了極大的阻礙 。
(一)傳統財務會計的影響
許多企業設置有財務、統計、營銷、采購、生產、行政、人事及董事會、高級管理層等部門,除財務部門外,許多部門都或多或少的行使著企業財務、業務系統的基本職能 。而財務部除了會計核算工作外,并未參與管理工作 。受傳統的企業財務影響,企業很難及時處理信息,無法做到實時監控和決策,很大程度上影響企業的財務業務一體化 。
(二)軟件應用不協調的影響
使用軟件的企業不能充分有效利用軟件,無法使業務部門和財務部門協同工作 。業務部門與財務部門各自采用一套軟件處理其數據,不能及時溝通信息和協同更正信息 。
(三)信息孤島的影響
由于業務軟件系統局限于業務部門,形成信息孤島,數據共享性差,有些看似復雜卻很普遍的問題都是由很多細節或經驗來支撐的 。隨著企業業務發展,業務流程、單證手續日趨復雜,對于不同產品品種、戰略品種或不同區域,其業務處理呈現出個性化的趨勢 。企業在適應這些需要時,要經常處理不同的特殊業務,因此需要有一套業務部門與財務部門都認可的正規程序、規定,以協同處理這些不同的特殊業務 。

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