主辦部門是主辦單位，是文件在文書處理時的主要辦理的部門名稱 。主辦部門有時也指某種活動的主要舉辦人，例如北京就是2008年奧運會的主辦方，而北京市奧組委則是主辦部門 。主辦單位是主辦方是有權舉辦某項活動的機構，就是發起展覽會或會議，論壇的單位或個人 。我國展會的主辦者主要包括各級政府部門、各級貿易促進機構、各類行業協會、商會以及部分規模較大的企業等 。活動的發起人稱為主辦 。
以展會為例，我國展會的主辦者主要包括各級政府部門、各級貿易促進機構、各類行業協會、商會以及部分規模較大的企業等 。承辦單位一般為企業法人，承辦者主要負責展會的具體運作以及運作過程中的具體事務 。根據主辦單位的要求，具體辦理布置展場、運送展品、安全保衛、廣告宣傳、現場活動、安排人員食宿交通、辦理出國手續、收取費用等工作 。協辦單位一般是項目運作過程中提供協助或贊助的一方 。比如展會礦泉水、咖啡、餐飲等的贊助和服務 。
【主辦部門什么意思】承辦方是在活動中擔任方案實施的角色，與主辦方是具有協作關系的一方，有一定的合同關系，承辦方一般是受雇于主辦方的 。一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的，為了有權威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方，有的時候想降低一點成本就找幾個協辦方給予點支持 。
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