情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成 。
1、標題:
標題情況報告的標題一般采用完整式的公文標題 , 既由發文機關、事由、文種構成 , 如《某市貿易局關于百貨大樓重大火災事故的報告》 。有的報告省略發文機關 , 即由事由和文種構成 , 如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》 , 但一定要在落款時標明發文機關名稱 。
2、主送機關:
大多數情況報告的主送機關只有一個 , 即直接上級機關 , 一般用上級機關的簡稱 。如果需要同時報送其他上級機關時 , 以抄報方式處理 。
3、正文:
【報告怎么寫】正文情況報告正文是情況報告的核心內容 , 一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成 。情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況 , 常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文 。
情況報告事項部分是情況報告的主體部分 。一般包括三個層次的內容 , 結構順序為:基本情況問題及原因辦法及措施 。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫 。
4、落款:
落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分 。如:“特此報告” 。

擴展資料
報告特點
1、內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作 , 讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導 , 所以 , 匯報性是“報告”的一個大特點 。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性 , 是向上級講述做了什么工作 , 或工作是怎樣做的 , 有什么情況、經驗、體會 , 存在什么問題 , 今后有什么打算 , 對正余領導有什么意見、建議 , 所以行舉帶滾文上一般都使用行碧敘述方法 , 即陳述其事 , 而不是像請示那樣采用祈使、請求等法 。
3、行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單向行文 。
4、成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文 。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據 。
參考資料來源:百度百科-報告
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