行政接待禮儀常識有哪些 公務接待禮儀常識

作為一名行政人員,在接待別人的時候要注意什么禮儀呢?下面是禮儀之家小編為大家搜集整理的關于行政人員的接待禮儀并且附有行政接待禮儀的培訓視頻,歡迎閱讀!~
迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面 。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作 。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎 。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項 。
(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接 。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋 。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等 。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象 。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等 。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方 。注意送名片的禮儀:
❶當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照” 。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
❷作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔 。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事 。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人 。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等 。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息 。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人 。
倒茶禮儀
(一)開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌 。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方 。

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