在商務交往中,名片猶如我們的另一張臉,它可以讓別人在見不到你本人的情況下,了解和記住你的個人資料 。同時,名片也顯示了一個人的職業、身份和地位,一個沒有名片或不隨身攜帶名片的人,是難以在商務社會中立足的 。下面是小編給大家搜集整理的商務見面中的名片禮儀 。
商務見面中的名片禮儀:交換名片
選擇適當的時候交換名片是名片交換禮節中第一步:除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片;對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片 。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌;不要在一群陌生人中到處傳發自
己的名片,會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視 。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務;處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片 。
名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你;出席重大的社交活動,一定要記住帶名片,交換名片時如果名片用完,可用干凈的紙代替,在上面寫下個人資料 。
商務見面中的名片禮儀:遞交名片禮儀
遞名片給別人時,應鄭重其事 。應該起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片
正面面對對方,交予對方 。不要以手指夾著名片給人 。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,也不能低于腰部以下 。如果對方是少數民族或外賓,最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方 。將名片遞給別人時,應該說:“請多指教”,“多多關照”,“今后保持聯系”,“我們認識一下吧”,或是先作一下自我介紹 。如果是與多人交換名片,應講究先后次序,或由近而遠,或由尊而卑,一定要依次進行 。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”,否則容易被人誤認為厚此薄彼 。地位較低的人或是來訪的人要先遞出名片 。
商務見面中的名片禮儀:名片的內容
(一)名片的種類
通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型 。單位名片的主角是單位,其內容大體是兩項:一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法,包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等 。私用名片、商務名片的主角則是個人 。除單位名片外,通常一枚標準的名片應包括三方面的內容:一是本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;二是本人的姓名、學位、職務或職稱;三是與本人聯絡的方法,包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等 。此外,還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼 。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址 。
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