在日常辦公中,Excel表格是經常被使用的工具之一 。為了讓表格更加美觀、易讀、易打印,我們通常會將Excel工作表設置為“頁面布局”視圖 。但是,每次新建工作表時都需要手動設置,這不僅浪費時間,而且容易被忽略 。那么,有沒有一種方法可以讓Excel在新建工作表時自動設置為“頁面布局”視圖呢?方法一:修改Excel模板
Excel模板是指在新建工作表時自動套用的格式樣式 。如果我們將一個包含“頁面布局”視圖的工作表保存為模板,那么每次新建工作表時就會自動套用這種視圖 。具體操作步驟如下:

1. 打開Excel并新建一個工作表;
2. 將視圖切換為“頁面布局”;
3. 菜單欄中依次選擇“文件”→“另存為”→“Excel模板”;
4. 在彈出的“另存為”對話框中,選擇“Excel模板(*.xltx)”類型并設置模板名稱;
5. 點擊“保存”按鈕即可 。
這樣,下次新建工作表時就會自動套用這個模板,從而自動設置為“頁面布局”視圖 。
方法二:使用宏
宏是一種自動化操作的技術,可以通過錄制操作步驟將多個操作合并成一個命令,從而實現自動化 。我們可以錄制一個宏,讓Excel在新建工作表時自動設置為“頁面布局”視圖 。具體操作步驟如下:
1. 打開Excel并新建一個工作表;
2. 將視圖切換為“頁面布局”;
3. 菜單欄中依次選擇“開發工具”→“宏”→“錄制新宏”;
4. 在彈出的“錄制宏”對話框中,設置宏名稱和快捷鍵,然后點擊“確定”按鈕開始錄制;
5. 在新建工作表中完成所有需要自動執行的操作,比如設置打印區域、添加頁眉頁腳等;
6. 完成操作后,點擊“停止錄制”按鈕;
7. 保存宏并關閉Excel;
8. 再次打開Excel并新建一個工作表,按下之前設置的快捷鍵,即可自動執行錄制的宏,從而自動設置為“頁面布局”視圖 。
方法三:使用VBA代碼
VBA是Visual Basic for Applications的縮寫,是一種基于Visual Basic的編程語言,在Excel中廣泛應用 。我們可以使用VBA編寫代碼,實現在新建工作表時自動設置為“頁面布局”視圖的功能 。具體操作步驟如下:
1. 打開Excel并按下“Alt+F11”組合鍵,打開VBA編輯器;
2. 在左側的“項目”窗口中雙擊“這臺電腦”或“個人工作簿”,打開一個新的代碼窗口;
3. 在代碼窗口中輸入以下代碼:
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
Sh.PageSetup.View = xlPageLayoutView
End Sub
4. 保存代碼并關閉VBA編輯器;
5. 再次打開Excel并新建一個工作表,即可自動設置為“頁面布局”視圖 。
總結
【新建Excel工作表時自動設置為“頁面布局”視圖的方法?】本文介紹了三種方法來實現在新建Excel工作表時自動設置為“頁面布局”視圖的功能,即修改Excel模板、使用宏、使用VBA代碼 。這些方法各有優缺點,可以根據自己的需求選擇適合自己的方法 。無論使用哪種方法,都可以提高工作效率,并讓Excel表格更加美觀、易讀、易打印 。
猜你喜歡
- Excel制作環形圖表方法介紹?
- 利用Excel的凍結首行功能實現標題欄始終可見的方法?
- excel表格設置篩選范圍的方法?
- 胃疼影響工作和飲食 小妙招來有效的緩解
- 在Excel中使用上下標法制作斜線表頭的方法?
- 工業和信息化局是干什么的
- 蕁麻疹影響生活工作 蕁麻疹的治療方法
- excel2003郵件合并的方法?
- excel函數計算第幾周的方法?
- 個體戶怎么交稅
