打印表格的小技巧 wps怎么打印表格在一張a4紙上 _生活百科

打印為生活提供了諸多便利，表格如何完美打?。咳綰紊柚么蠐⊙∠睿慷雜諦率擲此禱故且桓鑫唇獾哪煙?。
下面小編就向大家演示一下WPS表格的打印技巧。
如何打印出更美觀的表格
打印表格時，經(jīng)常會出現(xiàn)表格不能在紙張里居中顯示的問題，這種情況下通常有以下兩種方法解決。
調(diào)整頁面距
執(zhí)行【頁面布局>頁邊距>自定義頁邊距】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。

在頁邊距界面中調(diào)整上、下、左、右頁邊距值，通過頁面距的大小控制表格在紙張中的顯示位置。

設(shè)置居中打印
執(zhí)行【頁面布局>頁邊距>自定義頁邊距】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。在頁邊距界面中勾選【水平】和【垂直】復(fù)選框，表格會自動在紙張中居中顯示。

注意：要想確保表格可以在紙張中水平居中，必須保證左、右頁邊距是相等的。
表格太大，如何打印在一張A4紙上
有沒有什么辦法，將這兩頁的內(nèi)容完整地打印出來呢？
如何操作？如何解決？會不會很麻煩？
答：很簡單，很快速，僅需三分鐘。待小編一一道來。

有些表格在打印時會多出幾行或幾列，在一頁A4紙上打印不下，這時候可以根據(jù)表格的實際情況來設(shè)置打印選項，將表格打印在一張紙上。
表格的行數(shù)少，列數(shù)多
例如：報銷單、員工考勤表、項目進(jìn)度表等，打印這一類表格只需要將紙張方向調(diào)整成【橫向】即可。
執(zhí)行【頁面布局>紙張方向>橫向】命令。
【打印表格的小技巧 wps怎么打印表格在一張a4紙上】

多出了幾行或幾列無法在一張紙上打印
執(zhí)行【頁面布局>打印縮放>將整個工作表打印在一頁】命令。

注意：當(dāng)多出的行列很多時，不建議將整個工作表打印在一頁，因為這樣做會導(dǎo)致表格被過度縮放，即使內(nèi)容被打印在了一頁上，也根本看不清楚。
打印的表格沒有表頭怎么辦
打印表格時，有時會出現(xiàn)打印的表格從第二頁開始便不再顯示表頭。這樣無表頭的報表，不僅格式上看上去不美觀，還會給判斷數(shù)據(jù)屬性帶來不小的麻煩。
而在表格中多次插入表頭絕對是最不明智的做法，其實只需要進(jìn)行一次小小的設(shè)置就能讓表格在打印時每一頁都顯示表頭。
執(zhí)行【頁面布局>打印標(biāo)題或表頭】命令。

打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【工作表】界面，在【頂端標(biāo)題行】文本框中設(shè)置需要在每一頁頂端顯示的標(biāo)題行即可。

只打印指定區(qū)域的內(nèi)容
有時候表格中的內(nèi)容很多，但并不需要全部打?。?只需要打印指定的某個區(qū)域，這時候該如何設(shè)置呢？
遇到這種問題時，可以將指定的區(qū)域設(shè)置成打印區(qū)域。
選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行【頁面布局>打印區(qū)域>設(shè)置打印區(qū)域】命令。

如何分頁打印
表格過長，一頁打印不下時，多出的行會自動在下一頁中打印，如果大家需要手動控制分頁的位置可以使用【分頁符】進(jìn)行強制分頁。
例如：從第10行開始分頁打印，該如何操作呢？
選中第10行中的任意一個單元格，執(zhí)行【頁面布局>插入分頁符>插入分頁符】命令。
在打印的時候，從第10行開始會被分頁打印到下一頁中。

以上就是小編給大家分享的WPS表格打印小技巧了，省時省力又省錢！趕緊學(xué)起來試一試吧！

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