excel中vlookup函數(shù)怎么用詳細(xì)步驟及實(shí)例 _生活百科

Vlookup的使用方法，這3點(diǎn)需要特別注意下，不然就會(huì)出錯(cuò)
今天我們來詳細(xì)的了解下Vlookup函數(shù)，雖然他已經(jīng)將近40歲，繼任者Xlookup也早就出現(xiàn)了，但是礙于版本、習(xí)慣等問題，相信大多數(shù)人還是更喜歡使用Vlookup 。
一、Vlookup的作用與參數(shù)
Vlookup：一個(gè)縱向查找函數(shù)，縱向指明了函數(shù)的查找方式，是根據(jù)列進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的
語法：=VLOOKUP (lookup_value，table_array ， col_index_num， [range_lookup])
第一參數(shù)：要查找的值第二參數(shù)：查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù)：結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列第四參數(shù)：數(shù)據(jù)的匹配方式，一共有2種數(shù)據(jù)匹配的方式設(shè)置為false或者0表示精確匹配，如果找不到結(jié)果，函數(shù)會(huì)返回#N/A，一般直接寫0即可。
設(shè)置為true或者1表示近似匹配，如果查找不到精確的結(jié)果，函數(shù)就會(huì)返回小于查找值的最大值，這個(gè)一般用到的不多，常見的例子就是進(jìn)行區(qū)間判斷計(jì)算提成之類。
二、案例演示
通過上面我們已經(jīng)了解了Vlookup函數(shù)的作用與參數(shù)，下面就來看下它簡(jiǎn)單的使用方法，如下圖，我們想要查找【張飛的數(shù)學(xué)成績(jī)】只需要將公式設(shè)置為：
=VLOOKUP(F3，A1:D9，3，0)
第一參數(shù)：F3 ，就是張飛姓名所在的單元格位置，其結(jié)果就是張飛第二參數(shù)：A1:D9，查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，就是需要在這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢第三參數(shù)：3，在第二參數(shù)這個(gè)區(qū)域中，【數(shù)學(xué)成績(jī)】在第三列，所以就設(shè)置為3第四參數(shù)0，表示精確匹配以上就是它各個(gè)參數(shù)具體的輸入方法，其實(shí)Excel中所有的函數(shù)都是這樣的，知道了作用，只需要根據(jù)參數(shù)來輸入函數(shù)即可。

三、注意事項(xiàng)
使用Vlookup有3個(gè)注意是事項(xiàng)，這也是很多人詬病Vlookup函數(shù)的原因，我們來詳細(xì)了解下。
1.查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列
如下圖所示，我們還是查找【張飛的數(shù)學(xué)成績(jī)】，但是結(jié)果卻是#N/A這個(gè)錯(cuò)誤值，這個(gè)是因?yàn)樵凇镜诙?shù)】查找的數(shù)據(jù)區(qū)域中，姓名這一列沒在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列造成的。
現(xiàn)在我們想要根據(jù)姓名就進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，就必須要在第二參數(shù)中將姓名放在查找數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列才可以找到正確的結(jié)果。

2.遇到重復(fù)值，只能返回一個(gè)結(jié)果
這個(gè)注意事項(xiàng)，不僅僅是針對(duì)Vlookup函數(shù)來說的，Excel中所有的查找函數(shù)都是這樣的。
如下圖所示，我們想要查找【2班魯班的數(shù)學(xué)成績(jī)】在查找區(qū)域中魯班是有重復(fù)值的，如果僅僅以魯班作為查找值進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，它的結(jié)果是93，這個(gè)成績(jī)是1班魯班的。
出現(xiàn)這個(gè)情況的原因是因?yàn)椋琕lookup是從上到下進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的，1班魯班在最前面的位置，所以就會(huì)返回1班魯班的結(jié)果，想要解決這個(gè)問題就需要增加一個(gè)查找條件。

3.不能查找左側(cè)數(shù)據(jù)
如下圖所示，我們想要查找【張飛的語文成績(jī)】但是在數(shù)據(jù)源中語文成績(jī)這一列數(shù)據(jù)是在【姓名列】的左側(cè)的。
對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)，是不能使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行查詢的，因?yàn)樗c第一點(diǎn)注意事項(xiàng)相矛盾，很多人喜歡把它稱之為【反向查詢】。

四、多條件查詢
這個(gè)主要是針對(duì)查找數(shù)據(jù)中存在重復(fù)來講的，我們需要多增加一個(gè)條件來使查找值變得唯一，這樣的話才能找到正確的結(jié)果，方法有很多，最簡(jiǎn)單的就是設(shè)置一個(gè)輔助列。
輔助列的作用就是將班級(jí)與姓名連接在一起，公式為：
=B2&C2，B2是班級(jí)，C2是姓名，&是一個(gè)連接符號(hào)，按下Shift 7輸入的
這樣的話查找值就變得唯一了，就可以使用Vlookup進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢了，公式為：
=VLOOKUP(H3&I3 ， A2:F9，6，0)
它的第一參數(shù)是H3&I3，我們也是將班級(jí)與姓名連接在一起了，A2:F9是查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，我們構(gòu)建的輔助列必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列。
最后得到結(jié)果后，只需要將輔助列隱藏掉即可。

五、反向查詢
反向查詢就是為了解決Vlookup不能查找左側(cè)數(shù)據(jù)的，最簡(jiǎn)單的方法也是構(gòu)建一個(gè)輔助列，如下圖所示。
只需要在數(shù)據(jù)源中將查找列粘貼在第一列即可，這個(gè)時(shí)候就可以使用Vlookup進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢了，公式為：
=VLOOKUP(G3 ， A1:E9，2，0)

【excel中vlookup函數(shù)怎么用詳細(xì)步驟及實(shí)例】以上就是vlookup函數(shù)的使用方法，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？

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