(一)全文必備項目及其順序1.全文必備項目 研究報告一般由以下3部分組成 。
(1)前置部分 主要包括題名、作者姓名和作者單位及地址、摘要、關鍵詞、與上述內容相應的英文內容 。
(2)主體部分 主要包括前言部分、研究工作描述部分(材料與方法)、研究結果部分、對研究結果的展開部分(討論、結論、小結等)、致謝(非必要)、參考文獻 。
(3)附錄部分 包括作者簡介、基金項目信息(如果有)、作者聯系方式及其他說明 。
2.項目顧序 從投稿者的角度出發 , 上述論文的組成要素應按如下順序排列:
標題→作者姓名→工作單位、地址及郵編→摘要→關鍵詞→英文相應內容(包括:標題、作者姓名、工作單位、地址及郵編、摘要、關鍵詞) →前言部分→研究工作描述部分→研究結果部分→對研究結果的展開部分→致謝(非必要)→參考文獻→作者簡介→基金項目信息(如果有)→作者聯系方式→其他附屬信息(非必需) 。
(二)各要素的基本要求1.標題 以最恰當、最簡明的詞語邏輯組合來反映文中最重要的內容 , 字數一般控制在20字以內 。 標題應當有助于文獻檢索和制作目錄、索引等二次文獻 。
【研究報告的撰寫格式及基本要求】2.作者 多位作者之間用逗號分隔 。 英譯姓名前不用Dr. , Prof.等頭銜 , 也不出現and、et al等詞 。
3.工作單位、地址及郵編 單位用全稱 , 地址包括省、市(縣) 。 英譯地址須標明國名 。
4.摘要 采用報道性摘要 , 以第三人稱簡述文中主要內容 , 篇幅一般在250字左右 。
5.關鍵詞 采用主題詞或自由詞 。 一般可列3~8個關鍵詞 , 各關鍵詞之間用分號隔開 。
6.英文相應內容 格式與內容與中文相對應 , 但在表述方式上要考慮英文習慣 , 不必一一對應 。 要注意英文國家人的思維習慣 , 以意譯表達內容 。
7.正文 研究報告的正文結構一般包括引言(前言)、研究方法(材料與方法)、研究結果(結果與分析)、討論(分析與討論)、結論或小結(非必需)等部分 。 其中前3部分是所有研究報告所必備的 。
8.小標題 各級小標題采用法律條文式 , 一般最多列出3級小標題;各級小標題均另起一行 。
9.參考文獻 一般不少于4篇 。 文中引用處 , 以帶方括號的阿拉伯數字按出現先后順序編號 , 并用上標標注;在文章結尾處 , 按編號順序列出文中所引用的參考文獻詳細信息 。 參考文獻盡量引用最新的學術期刊文獻 。
10.作者簡介 列出第一作者的基本情況 。 主要包括姓名、性別、出生年月、籍貫、職稱、職務、從事的專業領域、聯系E-mail等 。
11.基金項目信息 如果論文是某基金項目內容 , 則須列出該基金名稱及項目編號 。
除了上述要素的基本要求外 , 還要注意如下問題:一是計量單位及其符號要按有關中國國家標準執行 。 二是圖和表應具自明性 , 中英文對照 。 所謂自明性 , 即通過圖題名或表題名 , 坐標軸名、圖例、表頭名 , 可以使人基本了解圖或表所要表達的內容 , 而不必再查看文字描述 。
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