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Word2007中“拼寫和語法”的妙用

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經常使用Word編輯文檔的朋友 ， 一定會發現 ， 有時在輸入英文或者文字的時候 ， 在文字的下方有綠色、紅色或者藍色的波浪線 ， 這是Word提醒你含有拼寫或者語法錯誤 ， 而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查Word中的錯誤 。
步驟/方法：
第1步 ， 打開Word2007文檔窗口 ， 如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線 ， 說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤 。切換到“審閱”功能區 ， 在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕 。

Word2007中“拼寫和語法”的妙用


拼寫或語法錯誤
第2步 ， 打開“拼寫和語法”對話框 ， 保證“檢查語法”復選框的選中狀態 。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍色字體標示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語 。確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤 ， 如果確實存在錯誤 ， 在“不在詞典中”文本框中進行更改并單擊“更改”按鈕即可 。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤 ， 可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關于此單詞或詞組的修改建議 。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2007內置的詞典中 。

Word2007中“拼寫和語法”的妙用


拼寫和語法
第3步 ， 完成拼寫和語法檢查 ， 在“拼寫和語法”對話框中單擊“關閉”或“取消”按鈕即可 。
【Word2007中“拼寫和語法”的妙用】以上就是Word2007中“拼寫和語法”的作用說明 ， 在Word2007編輯文檔的時候 ， 自動會將文本中可能含有拼寫或者語法錯誤向用戶提醒 ， 而用戶可以用“拼寫和語法”來檢查是否有誤 。很智能化吧 ， 趕快學起來吧 。

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