財務票據要求規范有哪些

【財務票據要求規范有哪些】

財務票據要求規范有哪些


在日常報銷工作中 , 經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范 。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊 。這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便 , 尤其是耽誤報銷者的時間 。鑒于上述情況 , 特將財務票據粘貼要求規范如下:一、票據整理、粘貼要求:1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開 。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類 , 同類票據(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起 。3.粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單 , 粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍 。4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼 , 確保粘貼后依然平整 。5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處 。6.票據管理:出差所用票據 , 個人必須保管好 。如有丟失 , 按照丟失票據數額的60%報銷 , 但是必須注明丟失原因 , 并由主管簽字(如丟失票據過多 , 將不予以報銷) 。二、注意事項如下:1.不要將票據顛倒放置、粘貼 。2.不要用訂書機訂票據 。3.粘貼票據盡量用適量的膠水 。4.對于粘貼不規范的票據 , 請自行重新粘貼 。車票的粘貼如下:報銷注意事項在報銷的過程中 , 經常會發現有不按照要求和規范 , 填寫單據及貼票的情況 , 造成重復貼票填寫等工作 , 即浪費大家時間 , 又影響報銷的進度 。現就相關問題給大家做一下匯總 , 望大家認真看一下 , 按照要求進行報銷 。票面填寫:1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱2.報銷大小寫金額一致 , 大寫金額必須頂頭寫 , 不得留有空格 , 小寫金額前須加錢幣符號“¥” , 大寫漢字要正確 , 大小寫金額均不得有涂改痕跡 。票據問題:1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等 , 票面朝上 , 成階梯狀粘貼 , 粘貼時不要將面額數字粘住 。2.不同種類的費用盡量分開報銷 , 不要用一張報銷憑單報銷3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改 。4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據 , 包括收據 , 假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單 , 報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫 。5.注意發票的有效期 , 過期發票不能進行報銷 。單據填寫規定:1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地 , 乘坐交通工具種類、起止地及時間 , 車票張數和金額 。2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后 , 寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等 , 金額需要分類匯總填寫 , 報銷費用用途 , 出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫 , 寫明出差天數、標準、金額 。報銷單用黑色中性筆填寫 。3.費用沖借款的 , 要在備注欄注明沖借款 , 寫明沖借款金額 。補款(退款)金額 。4.差旅報銷單要按所列項目填寫 , 要求書面整潔字跡工整 , 不得出現草書 , 不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改 。

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