【如何使用Excel做數據透視表?3分鐘教會你! 如何使用excel做數據透視】 我們常常使用Excel表格管理數據,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢?這就會用到數據透視表,數據透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數據 。數據透視表怎樣做呢?下面是學習啦小編為大家整理的產品使用方法,一起來看看吧!
一、插入數據透視表
1. 比如有以下物料管理表,首先點擊表格左側的綠色小三角,這樣整張表格就會被選中,接著依次點擊“插入”--》“數據透視表” 。
2. 這里可以更改數據區域,也就是哪些數據需要用于匯總;也可以更改數據透視表的存放位置,默認是“新工作表”,建議保持不變,直接點擊“確定” 。
二、創建數據透視表
1. 這樣就會看到一個新工作表,工作表上方多了一個“分析”菜單,用于修改數據透視表;左下方區域將顯示數據透視表匯總結果;右下方兩個區域用于創建數據透視表 。
2. 現在將上圖區域3中的字段拖動到區域4中,如圖1-4所示,拖動完畢,左側就會顯示出數據匯總結果,這個結果顯示出了不同季節不同價格的物料數量 。為了讓圖更清晰些,這里添加了一些有顏色的矩形框和線條,相同顏色的矩形框和線條表明這些區域的內容是相對應的 。例如將“進價”拖動到“列”中,左側“列標簽”就會顯示不同的進價 。
三、修改數據透視表
1. 數據透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選 。
2. 上述數據透視表中統計用的是“計數”,如果想了解不同物料不同進價的數量總和,可以依次點擊“值”字段下方的“計數項:數量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”,這樣就能看到圖1-6的結果啦 。同理,其他字段也可以用相同的方法進一步設置 。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多 。
3. 如果數據透視表制作完,數據有了新的變化,例如增加了、刪除了或修改了,怎么辦呢?很簡單,點擊數據透視表顯示區域,接著點擊“分析”--》“更改數據源”--》“更改數據透視源”--》修改數據區域--》“確定” 。
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