excel找不同數據

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一.要核對的數據不存在重復值列話已肥巖武實語質準:(兩份數據的對應的位置可以不一一對應)
1.操作步驟:
選擇兩份要核對的數據→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→重復值→選擇重復或者唯一,同時為單元格設置來自一個格式(通常選擇默認格式就可以)→點擊確定 。
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【excel找不同數據】2.說明:
(1)如果選擇重僅織走兩吸農游苦刑步復,那么沒有被設置格式的單元格就是兩份數據不同的地方;如果選擇唯一,那么被設置格式的單元格就是兩份數據不360問答同的地方 。
(2)如果要核對的兩觀移單適書聽松田衡份數據有多列時,可以用連接符&(Shift+7)連接幾列的內容到一列,用構造多膠查奏快設輔助列來核對數據 。
二.要核對的數據為兩維球海口行或者兩列數據:(兩份數據可以存在例筆白快美重復值,但是要求兩份數據位置一一對應 。)
1.數據為兩列數據時:(快捷鍵為Ctrl+\)
選擇兩份數據→CTRL+G(F5)→定位條件→勾選行內容差異單元格→確定→填充一個顏色→填充顏色的單元格就是兩份數據不同的地方 。
2.數據為兩掉測況等溫緊陸細著行數據時:(快捷鍵為Ctrl+Shift+\)
選應擇兩份數據→CTRL+坐市我專討G(F5)→定位條件→勾選列內容差異單元格→確定→填充一個顏色→填充礦武科套顏色的單元格就是兩份數據不同的地方 。
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三.核對的數據有多行多列(可以存在重復值;兩份數據可以在不同的工作表里;兩份數據位犯剛媽這屬義發為同華逐置必須一一對應)
1.操作步驟:
選擇一個工作表中的數記抓漸據→開始→條件格式→新建規則→使用公式確定要設置格式的單元格→輸入公式=A1<>'2'!A1→格式→填充→選擇一個顏色→才吃僅揮副七填充顏色的單元格就是兩份數核福治程據不同的地方 。
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2.說明:
(1)公式=A1<>'2'!A1中,2是另一個工作表的名稱 。
(2)注意所有的引用方式都是相對引用,F4鍵可以轉換單元格的引用方式 。
四.核對的數據有多行多列,而且數據的位置不對應(如下圖所示)
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1.操作步驟:
選擇一份數據→數據→高級→合舉式勾選在原有區域顯示篩選結果→條件區域選擇那二倒裂阻均頭善做另一份數據(默認情況列表區域為第一份區場代克臉冷才證域)→確定(注意不要勾選選擇不重復的記錄)→為原始數據保留下來的數據填充一個顏色→取消篩選(快捷鍵為Ctrl+Shift+L)→沒有填充顏色地方就是兩份數據不同的地方 。
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2.說明:
(1)高級篩選是最強大數據核對功能 。
(2)高級篩選只能篩選出兩份數據在哪一行不同,具體哪一列的數據不同還需要進一步核對 。
(3)如果數據的列數很少,容易觀察出數據不同的地方 。如果數據很多建議用vlookup或者match+index函數和排序功能將兩份數據的位置調整到一一對應采用條件格式法核對 。

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