13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮

工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味 。專家結合多種時間管理妙招 , 給出戰勝焦慮的最新建議 。
養成一次搞定的習慣 。
發現問題再返工 , 往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整 , 折騰得你心煩意亂 。動手前想清楚 , 爭取一次就“搞定” , 會有一種胸有成竹的灑脫自在 。
先把任務分類 。
手頭事情一大堆時 , 不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類 。然后 , 優先做“緊急又重要”的事 , 快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事 , 可千萬別耽誤太久 。
【13個時間管理錦囊 戰勝職場焦慮】提前完成多半任務 。
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半 , 在前一半時間里快馬加鞭 , 盡量完成一多半任務 。接下來的時間 , 你會輕松很多 。這叫“前半主義”法 。
睡前給第二天“預熱” 。
如果事務繁雜 , 晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下 , 做到心中有數 , 會讓你得心應手、不慌不亂 。
提前開始 。
日本時間管理專家高井伸夫發現 , 早上1小時的效率 , 能抵下午2、3個小時 。因此 , 提前1—2小時開始工作 , 這個辦法雖然“老土” , 但確實有效 , 能讓人減輕不少壓力 。
上午用腦 , 下午動身體 。
松本幸夫發現 , 不同時間適合做不同性質的事 。建議上午用頭腦 , 比如整理資料、開會等 , 下午則動動身體 , 比如跑業務、見客戶 , 從而消除緊張心理 。
用零碎時間做小事 。
等人、開會前這種瑣碎的時間 , 不妨做些小事 , 比如訂東西、寫便條等 , 不知不覺事情就少了 。
果斷排除干擾 。
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事 。遇到“突發事件” , 比如臨時任務等 , 除非十萬火急 , 最好堅持自己的節奏 , 忙完一件再做下一件事 。
準備時間不能省 。
很多人為了節省時間 , 往往“矯枉過正” , 拿到任務就開始 , 結果找不到頭緒、手忙腳亂 。其實 , 充分的準備能幫你找到最佳辦法 , 讓你有的放矢 。

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