怎樣在excel中設置防止重復錄入信息功能

【怎樣在excel中設置防止重復錄入信息功能】在編纂Excel文件時, 若是設置了防止反復錄入的功能, 可以更好的包管文件的切確率, 避免反復的環境呈現, 提高工作效率 。 今天小編標的目的大師介紹一下設置方式 。

怎樣在excel中設置防止重復錄入信息功能



需要這些哦
電腦
excel軟件
方式/
1打開編纂的文件后, 選中需要設置防止反復輸入的單位格, 如圖選中A1-A12區間的單位格 。

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2選中單位格后, 點擊上方使命欄中的數據 。

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3下方呈現功能區后, 點擊數據東西版塊中的數字有用性, 彈出下拉菜單后繼續選擇數字有用性(V)一欄 。

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4彈出數據有用性對話框后, 將有用性前提-許可處更改為自界說 。

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5鄙人方公式處, 輸入公式 =COUNTIF(A$1:A$12,A1)=1  ,此中的A$1:A$12代表選中單位格的區間, 按照本身現實選中的區間對應輸入 。 輸入完公式后點擊確定 。

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6點擊上方使命欄中的犯錯警告選項, 可以設置在反復輸入數據時的提醒體例, 包羅遏制、警告和信息提醒, 別的還可以本身設置所提醒的錯誤信息 。 如圖警告體例設置為警告, 錯誤信息提醒設置為:其他單位格已輸入 。 設置完畢后點擊確定 。

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7若是在A1-A12單位格區間輸入反復信息時, 就會呈現提醒的警告信息 。

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注重事項注重輸入公式時對于單位格區間 。

以上內容就是怎樣在excel中設置防止重復錄入信息功能的內容啦, 希望對你有所幫助哦!

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