1. 首頁 > 生活百科 > >

計算機二級 - Excel常用函數

小知識生活百科

1、函數語法
函數名+括號+參數
例：=SUM(A1,B2,…)，參數與參數之間用逗號 “,”隔開
2、運算符
公式運算符：+、-、*、/、%、^
比較運算符：>、<、=、<=、>=、<>（不等 于）
引用運算符：區域運算符（:）、聯合運算符（,）
&：連接運算符
3、單元格的相對引用與絕對引用
相對引用：相對于某一個單元格，使用的對象 。
絕對引用：不管單元格如何變化，所引用的對象 不變 。
一般情況下，區域使用絕對引用，單元格使用相對引用 。
例：A1
$A1 鎖定第A列
A$1 鎖定第1行
$A$1 鎖定第A列與第1行
使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按 F4 即可 。
4、注意事項：
① 必須以“=”作為開頭 。
② 可以做加減乘除等算數運算和邏輯運算、關系運算 。
③ 運算符必須在英文輸入法下輸入 。
函
數
1、 SUM 函數
作用：求和
使用方法：=SUM(數值1，數值2，……)
例：=SUM(B1:B4)，對B1至B4欄求和
注意事項：
① 參數可以是單元格或數值或邏輯值 。
② 參數可以點選或框選或混合參數
③ 參數間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入 。
2、 SUMIF 函數
作用：條件求和
使用方法：
① 有兩個參數的情況，=SUMIF(范圍,條件)
參數1：實際求和區域 。
參數2：求和的條件 。
① 有三個參數的情況，=SUM(查找的范圍,條件,要求和的范圍)
參數1：條件區域，用于條件判斷的單元格區域 。
參數2：條件，判斷哪些單元格將被用于求和的條件 。
參數3：實際求和區域，要求和的實際單元格、區域或引用 。
例：=SUM(A1:A4,”>=”,C1:C4)，對第A1欄至A4欄中，大于等于200的數值對應的第B1列至B4列中數值求和 。
注意事項：
① 明確參數的個數，根據條件和求和區域的位置 。
② 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用 。但是必須用雙引號括起來 。
③ 不等于，<>
④ 當使用函數過程中出現跨工作表引用時，注意工作表的名稱 。
⑤ 注意相對引用和絕對引用 。
3、 SUMIFS 函數
作用：多條件求和 。
使用方法：
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…)
注意事項：
① SUMIFS 函數的參數個數肯定是奇數個 。
② 參數的條件區域不能共用！
③ 條件里面的等式和不等式適用于任何數據類型 。
④ 條件順序可以調換！
4、 VLOOKUP 函數
作用：垂直查詢函數
使用方法：
參數1：查詢依據，將在參數2指定區域的第1列查找與依據相同的單元格 。
參數2：查詢區域，即查找的范圍 。
參數3：返回值的列數，例如：“2”表示參數2中工作表的第2列 。
參數4：邏輯值，決定查找精確匹配還是近似匹配值，True/1代表近似匹配，FALSE/0代表精確匹配 。
注意事項：
① 第一個參數必須能夠在第二個參數查詢區域內的第一列找得到 。
② 第三個參數為要得到的值相對于查詢依據所在的列數，而并非第二個參數查詢區域的總列數 。
③ 若非特殊或規定情況下，第四個參數為 FALSE，即精確匹配 。
④ 一句話，根據什么，去哪里，得到什么 。
⑤ 相對引用和絕對引用 。
⑥ 可以使用定義名稱 。
5、 IF 函數
作用：條件求值
使用方法：=IF（條件，執行條件，執行條件假），
首先判斷表達式1的值，若表達式1的值為非0，則取表達式2的值，否則，取表達式 3 的值 。

猜你喜歡